崗位職責:
1、協(xié)助上級做好相關(guān)制度的更新和完善。
2、負責公司文件、制度的分發(fā),監(jiān)督和執(zhí)行工作。
3、負責每月員工考勤核算和上報工作。
4、負責人員招聘、入職、崗位異動和晉升,以及員工關(guān)系等工作。
5、根據(jù)年度培訓計劃,負責培訓通知下達、場地聯(lián)系和布置、資料準備、簽到、會場秩序、考核、效果評價。
6、負責員工職稱申報工作。
7、負責員工福利統(tǒng)計和發(fā)放,以及社保新增、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等工作。
8、負責訪客、來賓的登記、接待、引見。
9、負責電話、郵件、信函、傳真、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,并做好記錄。
10、負責公司各種通知、通告的發(fā)布和傳達。
11、與各部門進行聯(lián)絡(luò)溝通,協(xié)助各部門完成工作。
12、負責公司證件保存、管理及年審。
13、負責公司各項會議通知的擬定和發(fā)布,資料發(fā)放,場地布置,設(shè)備準備調(diào)試,組織簽到,以及會議記錄和整理。
14、負責跟蹤、檢查、督導會議內(nèi)容的貫徹實施。
15、負責公司制度、辦公文檔、合同、檔案等文件的錄入、編排、編號、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作。
16、負責辦公用品的登記、發(fā)放、保管、盤點。
17、負責公司辦公設(shè)施的使用與維護。
18、負責制定辦公用品采購計劃并實施。
19、協(xié)助上級控制各項行政辦公費用的支出。
20、負責行政辦公費用票據(jù)的核對、報銷。
21、負責建立和維護辦公資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點。
22、負責水、電、網(wǎng)、房租、物業(yè)費、停車費等費用的繳納、開票、記錄和管理工作。
23、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防的檢查和執(zhí)行。
24、負責公司綠植的日常養(yǎng)護。
25、負責公司知識產(chǎn)權(quán)、政府(科工、工信、發(fā)改等)項目申報。
任職資格:
1、本科及以上學歷,行政、人力、工商管理或電子信息相關(guān)專業(yè),有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、形象端莊、具有親和力,性格活潑,積極樂觀,具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和認真負責的工作態(tài)度;
3、有較強的公文寫作能力;
4、性格外向活潑,善于溝通交流,5年以上駕齡。
職位福利:
五險、加班補助、節(jié)日福利、績效獎金、年底雙薪、全勤獎、餐補、周末雙休