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更新于 11月12日

行政前臺

4000-5000元·13薪
  • 天津濱海新區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
一、崗位職責
1. 前臺日常運營:負責來訪客戶、面試人員的登記接待,電話接聽與轉(zhuǎn)接;各類文件、快遞、資料的收發(fā)、分類及流轉(zhuǎn)跟進,確保信息傳遞及時準確。
2. 車輛與私家車管理:
? 公務車管理:統(tǒng)籌公司公務車輛調(diào)度、使用登記,協(xié)調(diào)車輛保養(yǎng)、維修及年檢事宜,記錄車輛公里數(shù)起止數(shù)據(jù)并建立管理臺賬,保障用車合規(guī)有序;
? 私家車公里數(shù)統(tǒng)計:負責私車公用的全流程數(shù)據(jù)管理;每月匯總統(tǒng)計各部門私家車公務里程,對爭議數(shù)據(jù)可依托地圖軟件核驗確認,同步錄入臺賬并對接財務作為補貼核算依據(jù);
? 油卡管理:負責公務車油卡的登記、保管、發(fā)放回收及充值跟進,記錄使用明細并定期核對賬目,確保賬實一致。
3. 餐飲與物資保障管理:
? 餐飲管理:負責員工午餐協(xié)調(diào)、人數(shù)統(tǒng)計及供應商監(jiān)督,處理餐品質(zhì)量反饋并定期評估合作;
? 費用與物資:負責食堂費用的整理核對與報銷提交,統(tǒng)籌飲用水采購補給及董辦水果采購配送,保障物資及時供應。
4. 辦公環(huán)境與會議支持:
? 環(huán)境維護:協(xié)調(diào)綠植養(yǎng)護、魚缸清潔及魚類照料,確保辦公環(huán)境整潔生機;
? 會議服務:負責行政會議的接待引導、茶水供應及會后收尾(桌椅歸位、衛(wèi)生清潔、物資回收),配合設備簡單調(diào)試。
5. 萌寵照料:負責公司貓咪的日常喂食、換水、貓砂清理及環(huán)境清潔,關(guān)注健康狀況并及時反饋異常。
6. 其他行政事務:協(xié)助辦公用品采購與領用登記,配合組織團建、會議等活動,完成領導交辦的后勤保障任務。
二、任職要求
1. 年齡 20-30 歲,本科及以上學歷,行政文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1 年以上行政前臺或后勤管理經(jīng)驗者優(yōu)先(優(yōu)秀應屆生可放寬)。
2. 形象氣質(zhì)佳,溝通表達能力強,服務意識突出,能快速響應員工、客戶及會議相關(guān)需求。
3. 細心嚴謹,對數(shù)字敏感,具備扎實的臺賬管理能力,能準確核驗私家車里程數(shù)據(jù)、規(guī)范記錄車輛及油卡信息,確保賬目清晰。
4. 熱愛小動物(尤其貓咪),有寵物照料經(jīng)驗者優(yōu)先;對綠植、魚缸維保有基礎認知,了解基礎會議設備使用邏輯者更佳。
熟練使用 Office 辦公軟件(尤其 Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能),能高效完成里程數(shù)據(jù)匯總、報表輸出及文檔處理工作。
5.吃苦耐勞、積極主動、投入到高、熱愛行政工作,能夠全新投入
三、福利待遇:
1、入職即繳納五險一金(包括試用期);
2、工作時間:8:30-17:00,中午休息1小時,中午提供工間餐或餐補;
3、周末雙休、法定節(jié)假日休息(例如:婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等);
4、帶薪年休假;
5、業(yè)務提成覆蓋全面,提成比例高;
6、職業(yè)發(fā)展通道明確,助力員工實現(xiàn)個人成長,定期組織職檔、職級晉升;
7、員工福利待遇形式多樣(包括節(jié)禮慰問福利、員工活動豐富包括季度生日會、年終聯(lián)歡會、優(yōu)秀員工獎、突出業(yè)績獎、核心價值觀標桿獎等);
8、根據(jù)公司經(jīng)營情況,全員發(fā)放年終獎;
9、如對此崗位有意向,請隨時撥打電話或加微信。
(+v:zhenhongwuliujituan,請備注崗位及姓名即可聯(lián)系我司HR)

工作地點

天津市濱海新區(qū)信環(huán)西路19號8-601

職位發(fā)布者

李彥璋/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo天津振鴻物流
天津振鴻國際物流有限公司創(chuàng)立于 2006年,在創(chuàng)始人黃振忠先生的帶領下,從集裝箱短途運輸開始,不斷拓展,銳意進取,目前已經(jīng)發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)重要的綜合物流服務方案提供商,主要業(yè)務包括國內(nèi)外貨運代理和物流發(fā)運兩大板塊。國內(nèi)外貨運代理板塊:以天津港為核心,輻射曹妃甸、京唐港、黃驊港等環(huán)渤海周邊港口,2020年國內(nèi)外貨運代理業(yè)務量達到960萬噸,其中有色礦貨類代理量位居全國前列;物流發(fā)運板塊:根據(jù)客戶需要定制物流服務方案,提供門到門全程物流運輸服務,在內(nèi)蒙古、寧夏、新疆、山西等地設有子公司或辦事處,2020年物流發(fā)運量近400萬噸。我們始終以客戶體驗為中心,圍繞客戶需求量身定制物流服務方案,業(yè)務范圍涵蓋礦石、焦炭、煤炭、鋼材、合金、塑料化工品、冷鏈食品、橡膠制品、特種設備等各類商品進出口業(yè)務,為客戶提供報關(guān)報檢、海運訂艙、貨運保險、多式聯(lián)運(海、陸、空、鐵路運輸?shù)龋?、倉儲裝卸、供應鏈方案設計與管理等服務。我們重視合作,謀劃未來。公司與港口、鐵路、海關(guān)、商檢、船公司及車隊等相關(guān)方和政府主管部門建立十分緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系,堅持踐行綠色發(fā)展理念,推動有色礦貨類“散改集、公轉(zhuǎn)鐵”,與國鐵、神華建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,2020年有色礦貨物鐵路發(fā)運量名列前茅。我們海納百川,匯聚英才。公司擁有一批在物流行業(yè)內(nèi)具有豐富專業(yè)知識和工作背景的業(yè)務和管理人才,同時高度重視人才的內(nèi)部挖掘與培養(yǎng),積極為員工搭建干事創(chuàng)業(yè)舞臺,著力打造一支敢打硬戰(zhàn)、能打勝仗的業(yè)務管理團隊和一支服務貼心、專業(yè)用心、管理精心的操作團隊,“因為夢想而執(zhí)著,因為責任而擔當”已經(jīng)成為每個振鴻人內(nèi)心不變的信念。我們不忘初心,牢記使命。2018年,公司成立“中共天津振鴻國際物流有限公司黨支部”,積極響應黨的方針政策,踐行黨的決策部署;為保證員工合法權(quán)益,公司工會定期組織生日會、評選明星員工、發(fā)放入職禮和節(jié)日賀禮等員工活動,不斷豐富員工業(yè)余生活;公司積極履行社會責任,創(chuàng)立“振鴻助學基金”,持續(xù)資助貧困學生教育,連續(xù)多年參與公益行幫扶活動。我們不負韶華,篤定前行。未來,振鴻物流將秉承“誠信,務實,創(chuàng)新,共贏”的經(jīng)營理念,堅持“信譽第一、服務第一、質(zhì)量第一、客戶第一”的經(jīng)營宗旨,以誠信、認真、快捷、安全為目標,竭誠為廣大新老客戶服務,在繼續(xù)引領本地物流行業(yè)發(fā)展的同時,也將致力在新興產(chǎn)業(yè)領域開辟藍海,為公司的可持續(xù)發(fā)展增添新的強勁動力,為天津的繁榮發(fā)展做出貢獻。
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