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一、崗位職責(zé)
1. 前臺日常運(yùn)營：負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的登記接待，電話接聽與轉(zhuǎn)接；各類文件、快遞、資料的收發(fā)、分類及流轉(zhuǎn)跟進(jìn)，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
2. 車輛與私家車管理：
? 公務(wù)車管理：統(tǒng)籌公司公務(wù)車輛調(diào)度、使用登記，協(xié)調(diào)車輛保養(yǎng)、維修及年檢事宜，記錄車輛公里數(shù)起止數(shù)據(jù)并建立管理臺賬，保障用車合規(guī)有序；
? 私家車公里數(shù)統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)私車公用的全流程數(shù)據(jù)管理；每月匯總統(tǒng)計(jì)各部門私家車公務(wù)里程，對爭議數(shù)據(jù)可依托地圖軟件核驗(yàn)確認(rèn)，同步錄入臺賬并對接財(cái)務(wù)作為補(bǔ)貼核算依據(jù)；
? 油卡管理：負(fù)責(zé)公務(wù)車油卡的登記、保管、發(fā)放回收及充值跟進(jìn)，記錄使用明細(xì)并定期核對賬目，確保賬實(shí)一致。
3. 餐飲與物資保障管理：
? 餐飲管理：負(fù)責(zé)員工午餐協(xié)調(diào)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)及供應(yīng)商監(jiān)督，處理餐品質(zhì)量反饋并定期評估合作；
? 費(fèi)用與物資：負(fù)責(zé)食堂費(fèi)用的整理核對與報(bào)銷提交，統(tǒng)籌飲用水采購補(bǔ)給及董辦水果采購配送，保障物資及時(shí)供應(yīng)。
4. 辦公環(huán)境與會議支持：
? 環(huán)境維護(hù)：協(xié)調(diào)綠植養(yǎng)護(hù)、魚缸清潔及魚類照料，確保辦公環(huán)境整潔生機(jī)；
? 會議服務(wù)：負(fù)責(zé)行政會議的接待引導(dǎo)、茶水供應(yīng)及會后收尾（桌椅歸位、衛(wèi)生清潔、物資回收），配合設(shè)備簡單調(diào)試。
5. 萌寵照料：負(fù)責(zé)公司貓咪的日常喂食、換水、貓砂清理及環(huán)境清潔，關(guān)注健康狀況并及時(shí)反饋異常。
6. 其他行政事務(wù)：協(xié)助辦公用品采購與領(lǐng)用登記，配合組織團(tuán)建、會議等活動，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的后勤保障任務(wù)。
二、任職要求
1. 年齡 20-30 歲，本科及以上學(xué)歷，行政文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1 年以上行政前臺或后勤管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先（優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬）。
2. 形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，服務(wù)意識突出，能快速響應(yīng)員工、客戶及會議相關(guān)需求。
3. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，對數(shù)字敏感，具備扎實(shí)的臺賬管理能力，能準(zhǔn)確核驗(yàn)私家車?yán)锍虜?shù)據(jù)、規(guī)范記錄車輛及油卡信息，確保賬目清晰。
4. 熱愛小動物（尤其貓咪），有寵物照料經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；對綠植、魚缸維保有基礎(chǔ)認(rèn)知，了解基礎(chǔ)會議設(shè)備使用邏輯者更佳。
熟練使用 Office 辦公軟件（尤其 Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能），能高效完成里程數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表輸出及文檔處理工作。
5.吃苦耐勞、積極主動、投入到高、熱愛行政工作，能夠全新投入
三、福利待遇：
1、入職即繳納五險(xiǎn)一金（包括試用期）；
2、工作時(shí)間：8:30-17:00，中午休息1小時(shí)，中午提供工間餐或餐補(bǔ)；
3、周末雙休、法定節(jié)假日休息（例如：婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等）；
4、帶薪年休假；
5、業(yè)務(wù)提成覆蓋全面，提成比例高；
6、職業(yè)發(fā)展通道明確，助力員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長，定期組織職檔、職級晉升；
7、員工福利待遇形式多樣（包括節(jié)禮慰問福利、員工活動豐富包括季度生日會、年終聯(lián)歡會、優(yōu)秀員工獎、突出業(yè)績獎、核心價(jià)值觀標(biāo)桿獎等）；
8、根據(jù)公司經(jīng)營情況，全員發(fā)放年終獎；
9、如對此崗位有意向，請隨時(shí)撥打電話或加微信。
（+v：zhenhongwuliujituan，請備注崗位及姓名即可聯(lián)系我司HR）