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更新于 3月5日

團隊助理-五百強外企,工作氛圍輕松

7000-8000元
  • 南京江寧區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務制造業(yè)
崗位職責:
做為SPA 3i項目核心成員,負責3i話題狀態(tài)追蹤跟進和報告整理;
做為SPA質量雙周刊的主要編輯,負責雙周刊的組稿,編排和按時發(fā)布;
參與EHS管理,例如年度安全責任書的收集歸檔、新員工三級安全教育資料查驗和收集;
協(xié)助CoC-PRO同事處理文件的蓋章寄送,報銷文件投遞,訂購及收發(fā)物品等;
協(xié)助CoC-PRO同事接待訪客;
負責COC-PRO部門的固定資產管理工作;
負責公司層面宣傳資料的應需印刷,存放保管和按需郵寄;
做為短視頻項目成員,參加視頻素材的拍攝和剪輯工作,相關文件的管理工作;
完成質量部和COC-PRO部門經理安排的其它輔助性工作,及日常性事務;
按需參與公司層面的其它活動策劃及組織實施,例如年會,旅游,審核,評獎,演練等;
協(xié)助相關宣傳視頻號的運維管理;
經理們安排的其它臨時性工作等;
崗位要求:
豐富的行政管理或團隊助理工作經驗,熟練使用各種常用的辦公軟件和電腦應用,對西門子內部管理流程和應用軟件熟悉,有實際應用經驗,例如采購PR及收貨,3i平臺,郵件新聞發(fā)布,EHS管理體系與實操,質量體系及其文件管理
,費用報銷系統(tǒng),固定資產盤點系統(tǒng)......等等;
良好的手機和相機拍攝技能,并熟練使用剪映軟件進行PC及手機端進行視頻剪輯;
高度敬業(yè)精神,不怕煩瑣,能堅持把事情做完,做好;
思維敏捷靈活,愛學習,有創(chuàng)新精神,善于應用新技術,提出優(yōu)化建議,幫助團隊不斷提高工作效率;
具有團隊合作精神,具有良好的跨部門溝通能力,幫助經理們提高團隊凝俱力和執(zhí)行力,共同完成團隊目標;
具有主人翁意識,對負責的內部管理項目具有組織管理能力,勝任項目經理;
具有良好的人際交往能力,能獨立進行對外的聯(lián)系溝通,如訪客,關聯(lián)單位聯(lián)系人,以及相關供應商等。

工作地點

南京江寧區(qū)西門子電力自動化有限公司吉印大道299號

入職公司信息

  • 入職公司: 立邦涂料(中國)有限公司
  • 公司地址: 上海浦東新區(qū)上海市浦東新區(qū)龍陽路2277號永達國際大廈2277號22樓
  • 公司人數(shù): 10000人以上

認證資質

營業(yè)執(zhí)照信息 人力資源服務許可認證

職位發(fā)布者

戴雨辛/人事經理

剛剛活躍
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科銳國際人力資源有限公司成立于1996年,總部位于北京。作為亞洲領先的整體人才解決方案服務商,科銳國際在中國大陸、香港、印度、新加坡等亞洲地區(qū)擁有超過79家分支機構,1,500余名專業(yè)招聘顧問,在超過18個行業(yè)及領域為客戶提供中高端獵頭、招聘流程外包、靈活用工、營銷外包、校園招聘、培訓、招聘咨詢等解決方案。截至目前,科銳已與2,000余家跨國集團、國內上市公司、快速成長性企業(yè)及非盈利組織建立長期合作關系。其中70%為外資500強企業(yè)。
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