職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)采購事務(wù)企業(yè)服務(wù)
主要職責(zé)
1. 綜合行政支持與管理
· 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)，包括衛(wèi)生綠化、辦公設(shè)備（打印機(jī)、空調(diào)、飲用水等）及家具的日常管理與維護(hù)。
· 負(fù)責(zé)員工福利用品、健康零?、咖啡茶飲、活動物資等采購、庫存管理及供應(yīng)商協(xié)調(diào)。
· 處理國內(nèi)外客戶來訪接待支持，包括會議室預(yù)訂、用車、住宿及餐飲安排。
· 辦理新員工名片、門禁卡等入職支持工作，并協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)。2. 文化福利與活動組織
· 策劃并落實(shí)節(jié)日氛圍布置（如傳統(tǒng)節(jié)日、圣誕節(jié)等）。
· 協(xié)助組織與執(zhí)行公司團(tuán)建、年會、員工旅游等各類文化福利活動，為團(tuán)隊(duì)注入活力。
3. 財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持與對賬管理
· 獨(dú)立負(fù)責(zé)攜程商旅平臺的日常管理，包括差旅審批、月度對賬、發(fā)票開具等。
· 協(xié)助維護(hù)并優(yōu)化 OA 系統(tǒng)，作為公司內(nèi)部用戶及外部 OA 供應(yīng)商的關(guān)鍵對接人，確保問題能得到及時反饋與解決。
1. 綜合行政支持與管理
· 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)，包括衛(wèi)生綠化、辦公設(shè)備（打印機(jī)、空調(diào)、飲用水等）及家具的日常管理與維護(hù)。
· 負(fù)責(zé)員工福利用品、健康零?、咖啡茶飲、活動物資等采購、庫存管理及供應(yīng)商協(xié)調(diào)。
· 處理國內(nèi)外客戶來訪接待支持，包括會議室預(yù)訂、用車、住宿及餐飲安排。
· 辦理新員工名片、門禁卡等入職支持工作，并協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)。2. 文化福利與活動組織
· 策劃并落實(shí)節(jié)日氛圍布置（如傳統(tǒng)節(jié)日、圣誕節(jié)等）。
· 協(xié)助組織與執(zhí)行公司團(tuán)建、年會、員工旅游等各類文化福利活動，為團(tuán)隊(duì)注入活力。
3. 財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持與對賬管理
· 獨(dú)立負(fù)責(zé)攜程商旅平臺的日常管理，包括差旅審批、月度對賬、發(fā)票開具等。
· 協(xié)助維護(hù)并優(yōu)化 OA 系統(tǒng)，作為公司內(nèi)部用戶及外部 OA 供應(yīng)商的關(guān)鍵對接人，確保問題能得到及時反饋與解決。
任職要求
· 教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)：1-3 年相關(guān)行政、助理類工作經(jīng)驗(yàn)，有外資企業(yè)或跨文化環(huán)境經(jīng)驗(yàn)者更佳。
· 語言能力：英語四級或以上，具備良好的英文讀寫能力，能熟練處理英文系統(tǒng)及文件；具備基本英語口語溝通能力。
· 核心技能：
· 細(xì)致踏實(shí)，具備良好的數(shù)據(jù)核對與處理能力，熟練使用 Office 辦公軟件。
· 具備良好的學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力，能快速掌握 OA、商旅等系統(tǒng)操作。
· 對辦公環(huán)境布置、活動策劃有一定興趣和想法，能靈活落實(shí)創(chuàng)意方案。
· 具備良好的服務(wù)意識和跨部門溝通能力，靈活機(jī)敏，能高效應(yīng)對多任務(wù)工作。
我們提供
· 國際化的工作環(huán)境與系統(tǒng)的技能培訓(xùn)。
· 有競爭力的薪酬福利及職業(yè)發(fā)展機(jī)會。
· 開放、包容的團(tuán)隊(duì)氛圍，鼓勵創(chuàng)新與成長
· 教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)：1-3 年相關(guān)行政、助理類工作經(jīng)驗(yàn)，有外資企業(yè)或跨文化環(huán)境經(jīng)驗(yàn)者更佳。
· 語言能力：英語四級或以上，具備良好的英文讀寫能力，能熟練處理英文系統(tǒng)及文件；具備基本英語口語溝通能力。
· 核心技能：
· 細(xì)致踏實(shí)，具備良好的數(shù)據(jù)核對與處理能力，熟練使用 Office 辦公軟件。
· 具備良好的學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力，能快速掌握 OA、商旅等系統(tǒng)操作。
· 對辦公環(huán)境布置、活動策劃有一定興趣和想法，能靈活落實(shí)創(chuàng)意方案。
· 具備良好的服務(wù)意識和跨部門溝通能力，靈活機(jī)敏，能高效應(yīng)對多任務(wù)工作。
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· 國際化的工作環(huán)境與系統(tǒng)的技能培訓(xùn)。
· 有競爭力的薪酬福利及職業(yè)發(fā)展機(jī)會。
· 開放、包容的團(tuán)隊(duì)氛圍，鼓勵創(chuàng)新與成長
工作地點(diǎn)
上海黃浦區(qū)BFC外灘金融中心南區(qū)-S2棟19
入職公司信息
- 入職公司: 某互聯(lián)網(wǎng)公司
- 公司地址: 上海浦東新區(qū)
- 公司人數(shù):
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗(yàn)通過。
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