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更新于 11月11日

財務助理

5000-7000元
  • 南京建鄴區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

財務/審計/稅務
一)賬單生成與處理
1. 賬單創(chuàng)建
? 根據(jù)公司業(yè)務流程和財務政策,負責生成各類賬單,包括銷售發(fā)票、服務費用賬單、費用報銷單等,確保賬單內(nèi)容完整、準確,符合公司要求和客戶協(xié)議。
? 確保賬單的及時性,按照規(guī)定的賬單周期(如月結(jié)、周結(jié)等)生成并發(fā)送賬單,避免延遲影響客戶付款。
2. 賬單核對
? 對生成的賬單進行詳細核對,檢查賬單金額、日期、客戶信息、服務項目等關(guān)鍵信息是否準確無誤,確保賬單質(zhì)量。
? 對比客戶訂單、合同條款和實際服務記錄,確保賬單金額與服務內(nèi)容一致,避免因賬單錯誤導致客戶投訴或財務風險。
(二)客戶溝通與賬單支持
1. 客戶咨詢響應
? 及時響應客戶關(guān)于賬單的咨詢和疑問,通過電話、郵件等方式提供清晰、準確的解釋和解答,確保客戶滿意度。
? 在客戶提出賬單異議時,耐心傾聽并迅速核實問題,提供解決方案,維護良好的客戶關(guān)系。
2. 賬單調(diào)整與處理
? 處理客戶提出的賬單調(diào)整請求,核實調(diào)整原因,按照公司流程和權(quán)限進行審批和處理,確保賬單調(diào)整的合理性和合規(guī)性。
? 協(xié)調(diào)解決賬單過程中出現(xiàn)的異常情況,如重復賬單、遺漏賬單、金額不符等問題,及時與相關(guān)部門(如銷售、客服、財務等)溝通,確保問題得到妥善解決。
(三)賬單數(shù)據(jù)管理
1. 數(shù)據(jù)錄入與更新
? 在財務系統(tǒng)或賬單處理系統(tǒng)中準確錄入賬單相關(guān)信息,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。
? 及時更新賬單狀態(tài),如已發(fā)送、已付款、已調(diào)整等,確保賬單處理流程的透明性和可追溯性。
2. 數(shù)據(jù)分析與報告
? 負責賬單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,生成各類賬單報告,包括賬單生成情況、賬單金額分布、客戶欠款情況等,為管理層提供決策支持。
? 通過數(shù)據(jù)分析,識別賬單處理中的異常情況和潛在風險,及時采取措施進行防范和控制。
(四)文件管理與歸檔
1. 文件整理與歸檔
? 負責賬單相關(guān)文件的整理、歸檔和保管,包括紙質(zhì)賬單、電子賬單、合同副本等,確保文件的完整性和可追溯性,便于隨時查閱和審計。
? 按照公司文件管理規(guī)定,定期對賬單文件進行分類、編號和存儲,確保文件管理的規(guī)范化和標準化。
2. 文件查詢與提供
? 根據(jù)內(nèi)部審計或客戶要求,快速準確地查詢和提供賬單相關(guān)文件,確保文件的及時性和準確性。
(五)流程優(yōu)化與支持
1. 流程優(yōu)化建議
? 參與賬單處理流程的評估和優(yōu)化工作,識別流程中的瓶頸和改進點,提出并實施流程優(yōu)化方案,提高賬單處理效率和準確性。
? 與財務、IT等部門合作,推動賬單處理系統(tǒng)的升級和優(yōu)化,提升自動化水平,減少人工操作錯誤。
2. 跨部門協(xié)作
? 與財務部門密切合作,確保賬單數(shù)據(jù)與財務賬目的一致性,及時提供財務部門所需的賬單信息,協(xié)助完成財務報表編制和審計工作。
? 與銷售和客服部門協(xié)作,及時處理客戶反饋的賬單問題,提升客戶服務質(zhì)量。
(六)其他相關(guān)工作
1. 臨時任務
? 完成上級領(lǐng)導交待的其他臨時性工作任務,積極參與公司內(nèi)部的其他事務,為公司整體運營提供支持。
2. 項目支持
? 參與公司內(nèi)部的跨部門項目,如新系統(tǒng)上線、流程再造等,提供賬單處理方面的專業(yè)意見和支持。
三、任職要求
(一)教育背景
? 本科及以上學歷,財務、會計、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備扎實的財務和管理基礎(chǔ)知識。
(二)工作經(jīng)驗
? 具有[具體年限]年以上賬單處理或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉賬單處理流程和財務管理基本知識。
? 具備在大型企業(yè)或跨國公司從事賬單處理工作的經(jīng)驗者優(yōu)先,能夠熟練處理復雜的賬單業(yè)務和客戶關(guān)系。
(三)專業(yè)知識與技能
1. 財務知識
? 熟悉財務軟件(如SAP、Oracle等)的操作,能夠熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)分析和報表制作,具備一定的財務分析能力。
? 了解國家相關(guān)財務法規(guī)和稅務政策,確保賬單處理的合法合規(guī)。
2. 溝通能力
? 具備出色的溝通能力,能夠與客戶、團隊成員和公司內(nèi)部其他部門進行有效溝通,確保信息傳遞的準確性和及時性。
? 具備良好的客戶服務意識,能夠以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)的服務。
3. 數(shù)據(jù)分析能力
? 能夠運用數(shù)據(jù)分析工具(如Power BI、SQL等)對賬單數(shù)據(jù)進行分析和可視化,生成有價值的管理報告。
4. 系統(tǒng)操作能力
? 熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)和賬單處理系統(tǒng),能夠高效完成賬單生成、核對和數(shù)據(jù)錄入等工作。

工作地點

南京建鄴區(qū)永初路永初路8號T4號樓17層

入職公司信息

  • 入職公司: 林德(中國)投資有限公司
  • 公司地址: 蘇州工業(yè)園區(qū)江蘇省蘇州市蘇州工業(yè)園區(qū)春暉路蘇州工業(yè)園區(qū)春暉路18號
  • 公司人數(shù): 500-999人

認證資質(zhì)

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

申楠/人事經(jīng)理

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科銳國際人力資源有限公司成立于1996年,總部位于北京。作為亞洲領(lǐng)先的整體人才解決方案服務商,科銳國際在中國大陸、香港、印度、新加坡等亞洲地區(qū)擁有超過79家分支機構(gòu),1,500余名專業(yè)招聘顧問,在超過18個行業(yè)及領(lǐng)域為客戶提供中高端獵頭、招聘流程外包、靈活用工、營銷外包、校園招聘、培訓、招聘咨詢等解決方案。截至目前,科銳已與2,000余家跨國集團、國內(nèi)上市公司、快速成長性企業(yè)及非盈利組織建立長期合作關(guān)系。其中70%為外資500強企業(yè)。
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