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職位名稱：團隊助理
工作地點：上海楊浦區(qū)大連路500 西門子大廈 西門子（中國）有限公司
主要職責(zé)：
1. 為部門主管提供日常支持，如會議及日程安排、預(yù)定會議室、差旅機票和酒店預(yù)訂、TEC 和 GEC 報銷，接待總部同事及簽證事宜和邀請發(fā)布；
2. 部門員工的日常支持，包括會議室預(yù)定、文檔整理、公盤管理等；
3. 部門固定資產(chǎn)整理（申請、核查、報廢、轉(zhuǎn)移等）；辦公用品采買；
4. 現(xiàn)場執(zhí)行和支持市場活動，開展和支持部門內(nèi)部活動，如研討會、各項會議、展會、部門團建、年會等；
5. 采購訂單創(chuàng)建（研討會、培訓(xùn)和其他服務(wù)采購訂單）等活動的流程應(yīng)用和跟蹤，采購訂單流程推進，收貨流程。在收到同事的要求后，組織供應(yīng)商對活動、服務(wù)和研究采購的投標；
6. 新同事入職、轉(zhuǎn)崗和流程跟進，實習(xí)生的招聘、流程跟進及入職培訓(xùn)；
職位要求：
1. 本科及以上，有行政管理、文秘、工商管理、語言類優(yōu)先。
2. 英語4級以上，口語流利，英文讀寫優(yōu)秀
3. 熟練使用Outlook、Excel（透視表）、PPT、會議室預(yù)約系統(tǒng)
4. 工作認真、嚴謹、穩(wěn)定、踏實，勇于擔當, 有責(zé)任心
5. 團隊協(xié)作和溝通能力優(yōu)秀，無相關(guān)溝通和協(xié)作問題