崗位一:助理事務(wù)員
可相對獨(dú)立承擔(dān)如下一項(xiàng)或多項(xiàng)工作的落地執(zhí)行,對完成質(zhì)量及效率負(fù)責(zé)。
1、組織運(yùn)作支撐:部門、項(xiàng)目會(huì)議例行運(yùn)作、包括議題收集、與會(huì)人員通知、會(huì)議紀(jì)要收集等工作,做好會(huì)議資源保障。
2、組織運(yùn)營支撐:組織的運(yùn)營活動(dòng)策劃支撐及實(shí)施、重點(diǎn)工作進(jìn)展跟蹤、知識社區(qū)/資產(chǎn)運(yùn)營支撐等。
3、業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐:部門和項(xiàng)目專項(xiàng)重點(diǎn)工作支撐、進(jìn)展跟蹤,確保工作按計(jì)劃閉環(huán)。
4、流程運(yùn)營支撐:流程體驗(yàn)、流程改進(jìn)、方案落地跟蹤,部門文化活動(dòng)的運(yùn)作支撐,數(shù)字化平臺運(yùn)營支撐等。
5、對于工作的效率及質(zhì)量提升有一定的思考,并給出改進(jìn)建議。
掌握一定的質(zhì)量、運(yùn)營、流程工作方法,在運(yùn)營管理或質(zhì)量管理領(lǐng)域有過經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的溝通、推動(dòng)能力
資格要求:
統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,3年以上運(yùn)營助理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
或統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,1年以上運(yùn)營助理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
崗位二:助理文員
部門文員事務(wù)支撐,如:
1.實(shí)施措施以提高員工士氣、積極性和滿意度(如入職活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng) 頒獎(jiǎng)大會(huì)等),并在特殊場景下協(xié)助員工關(guān)懷(如協(xié)助人力資源相關(guān)事項(xiàng)落地實(shí)施)。
2.協(xié)助支撐部門業(yè)務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各環(huán)節(jié)會(huì)務(wù)籌備及后勤支撐工作,保障會(huì)議的順利開展。
3. 部門行政工作輔助:信息處理、宣傳制作、經(jīng)費(fèi)臺賬管理、文印管理、員工日常咨詢回復(fù)等。
4.其他接口和協(xié)作:如新員工接待、辦公場地搬遷等
知識:熟悉相關(guān)文秘專業(yè)領(lǐng)域知識、流程與規(guī)范;
技能:熟練使用辦公軟件及相關(guān)工具。
能力:溝通理解力、解決問題能力
資格要求
學(xué)歷:大專及以上
專業(yè):專業(yè)不限
工作經(jīng)驗(yàn):工作經(jīng)驗(yàn)不限,有秘書行政或會(huì)務(wù)活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。