工作主要目標(biāo)
? 負(fù)責(zé)日常應(yīng)付賬務(wù)處理工作,并提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),確保核算結(jié)果滿足流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求
? 協(xié)助完成員工日常差旅報銷,資料的收集、審核及差旅申請的完成
? 采購合同流程的簽署,蓋章及歸檔
? 月度臺賬報表分析,異常項提出合理化建議
? 跨部門協(xié)調(diào),與采購,業(yè)務(wù),財務(wù),供應(yīng)商等相關(guān)方協(xié)作,解決與采購業(yè)務(wù)和付款流程相關(guān)問題
? 所有付款流程支持文檔的歸檔,確保內(nèi)外部審計查閱
? 優(yōu)化建議的提出及推動落地
? 高效準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)及采購部門相關(guān)臨時性任務(wù)
主要工作職責(zé)
? 日常付款:根據(jù)集團和公司政策審核付款申請文件,確保發(fā)票,驗收單等付款材料單完整,合規(guī),以及與合同等規(guī)范材料的一致性,同各部門開展良好溝通,準(zhǔn)確,及時高效的完成應(yīng)付賬款支付的統(tǒng)籌安排
? 賬目核對:針對異??铐棧⑼?yīng)商及業(yè)務(wù)部門分析差異產(chǎn)生原因,解決賬目差異,確保賬目準(zhǔn)確無誤,完成最終付款
? 員工報銷:審核員工報銷申請,以保證其符合財務(wù)準(zhǔn)則及公司相關(guān)政策
? 稽查對接:配合稽查組不定期付款審查報告異常項,在要求時間內(nèi)準(zhǔn)確無誤完成
? 臺賬分析:負(fù)責(zé)臺賬數(shù)據(jù)的月度分析整理,根據(jù)SLA異常項進行深入研究及提出可行性解決方案
? 合同管理:助采購組完成第三方供應(yīng)商合同簽署,蓋章,歸檔等環(huán)節(jié)
? 流程優(yōu)化:針對付款流程提出合理化建議,完善應(yīng)付工作流程規(guī)則,能對本職范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題進行調(diào)查,分析,判斷,并提出相應(yīng)解決方案
? 文件歸檔:所有付款流程支持文檔的歸檔,確保內(nèi)外部審計查閱
? 其他事項:根據(jù)需要,協(xié)助完成直線領(lǐng)導(dǎo)及采購部門交付的財務(wù)及其他臨時性工作,確保高效完成