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更新于 6月27日

營銷采購履約組(采購)

7000-10000元
  • 上海徐匯區(qū)
  • 田林
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

采購
工作主要目標(biāo) ? 負(fù)責(zé)日常應(yīng)付賬務(wù)處理工作,并提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),確保核算結(jié)果滿足流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求 ? 協(xié)助完成員工日常差旅報(bào)銷,資料的收集、審核及差旅申請的完成 ? 采購合同流程的簽署,蓋章及歸檔 ? 月度臺賬報(bào)表分析,異常項(xiàng)提出合理化建議 ? 跨部門協(xié)調(diào),與采購,業(yè)務(wù),財(cái)務(wù),供應(yīng)商等相關(guān)方協(xié)作,解決與采購業(yè)務(wù)和付款流程相關(guān)問題 ? 所有付款流程支持文檔的歸檔,確保內(nèi)外部審計(jì)查閱 ? 優(yōu)化建議的提出及推動落地 ? 高效準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)及采購部門相關(guān)臨時(shí)性任務(wù) 主要工作職責(zé) ? 日常付款:根據(jù)集團(tuán)和公司政策審核付款申請文件,確保發(fā)票,驗(yàn)收單等付款材料單完整,合規(guī),以及與合同等規(guī)范材料的一致性,同各部門開展良好溝通,準(zhǔn)確,及時(shí)高效的完成應(yīng)付賬款支付的統(tǒng)籌安排 ? 賬目核對:針對異??铐?xiàng),并同供應(yīng)商及業(yè)務(wù)部門分析差異產(chǎn)生原因,解決賬目差異,確保賬目準(zhǔn)確無誤,完成最終付款 ? 員工報(bào)銷:審核員工報(bào)銷申請,以保證其符合財(cái)務(wù)準(zhǔn)則及公司相關(guān)政策 ? 稽查對接:配合稽查組不定期付款審查報(bào)告異常項(xiàng),在要求時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確無誤完成 ? 臺賬分析:負(fù)責(zé)臺賬數(shù)據(jù)的月度分析整理,根據(jù)SLA異常項(xiàng)進(jìn)行深入研究及提出可行性解決方案 ? 合同管理:助采購組完成第三方供應(yīng)商合同簽署,蓋章,歸檔等環(huán)節(jié) ? 流程優(yōu)化:針對付款流程提出合理化建議,完善應(yīng)付工作流程規(guī)則,能對本職范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查,分析,判斷,并提出相應(yīng)解決方案 ? 文件歸檔:所有付款流程支持文檔的歸檔,確保內(nèi)外部審計(jì)查閱 ? 其他事項(xiàng):根據(jù)需要,協(xié)助完成直線領(lǐng)導(dǎo)及采購部門交付的財(cái)務(wù)及其他臨時(shí)性工作,確保高效完成 候選人資質(zhì)要求 ? 能夠按照公司政策及作業(yè)流程要求完成核算作業(yè),確保作業(yè)結(jié)果準(zhǔn)確,保障公司資金安全,并支持業(yè)務(wù)高效運(yùn)營。 ? 自驅(qū)力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),思路清晰,工作細(xì)致,抗壓性強(qiáng),具有良好的溝通能力和進(jìn)取精神,可以獨(dú)立完成同利益相關(guān)方的協(xié)同工作 ? 責(zé)任心強(qiáng),沉穩(wěn)務(wù)實(shí),耐心細(xì)致,有較好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,理解能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng) ? 熟練使用office等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力及完成對應(yīng)分析報(bào)告 ? 有應(yīng)付相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及SRM系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮

工作地點(diǎn)

上海徐匯區(qū)H88越虹廣場虹漕路88號A座

入職公司信息

  • 入職公司: 某金融公司
  • 公司地址: 上海浦東新區(qū)
  • 公司人數(shù): 20-99人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗(yàn)通過。

職位發(fā)布者

吳女士/HR

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科銳國際人力資源有限公司成立于1996年,總部位于北京。作為亞洲領(lǐng)先的整體人才解決方案服務(wù)商,科銳國際在中國大陸、香港、印度、新加坡等亞洲地區(qū)擁有超過79家分支機(jī)構(gòu),1,500余名專業(yè)招聘顧問,在超過18個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁┲懈叨双C頭、招聘流程外包、靈活用工、營銷外包、校園招聘、培訓(xùn)、招聘咨詢等解決方案。截至目前,科銳已與2,000余家跨國集團(tuán)、國內(nèi)上市公司、快速成長性企業(yè)及非盈利組織建立長期合作關(guān)系。其中70%為外資500強(qiáng)企業(yè)。
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