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組織會議 分析業(yè)務(wù)需求，結(jié)合會議目標，組織設(shè)計有效的會議（包括 POA會議，半年度會議，月度管理會，年度培訓(xùn)等） 制訂會議預(yù)算，合理設(shè)計場地、展示、交通等方案 協(xié)助跟進會議行動計劃，監(jiān)督會議各項執(zhí)行情況，評估會議成效 按時完成財務(wù)結(jié)算" 財務(wù)管理 按月追蹤retail預(yù)算費用情況 定期和各團隊回顧預(yù)算費用使用情況" 對于季度收貨/未能按時結(jié)算的項目，按月進行預(yù)提 每季度根據(jù)實際費用情況，調(diào)整Phasing 協(xié)助制定下一年度部門預(yù)算 "協(xié)助****** HEAD完成報銷 定期提醒******部門同事及時完成報銷" 行政運營 每個月統(tǒng)計各團隊Leader出差計劃 每個月收集****** LT月度工作總結(jié)" "維護******微信群，傳達公司相關(guān)通知 在團隊內(nèi)傳遞合規(guī)政策、采購政策、報銷政策、部門要求等等" "定期更新******花名冊、郵件組、網(wǎng)頁，組織架構(gòu)圖等信息 協(xié)助新員工/離職員工辦理相關(guān)手續(xù)" 定期更新公司之間服務(wù)協(xié)議 數(shù)據(jù)支持 日常運營表格收集：銷售預(yù)估，特殊渠道購進，數(shù)據(jù)DDI等 日常零售數(shù)據(jù)整理匯總，庫存、銷售數(shù)據(jù)確認 客戶架構(gòu)數(shù)據(jù)維護及更新 協(xié)助零售折讓審批，結(jié)算，申訴 代表掛崗架構(gòu)維護 供貨渠道信息收集更新 項目支持 項目sourcing流程，報價整理、比對 協(xié)議審批流程、蓋章、郵寄 項目完結(jié)核對、結(jié)算材料整理，申請，付款流程 相關(guān)活動現(xiàn)場支持及執(zhí)行