1.行政支持 負(fù)責(zé)主管的日程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)、差旅預(yù)訂及日常事務(wù)跟進(jìn);處理主管的郵件、電話及文件流轉(zhuǎn),確保信息高效傳遞;起草、校對(duì)及歸檔公司文件、報(bào)告、PPT等行政文書。
2.會(huì)議管理 組織內(nèi)部及跨部門會(huì)議,做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí); 協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議材料,整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)至相關(guān)人員。
3.溝通協(xié)調(diào) 參與一層部門大型活動(dòng)會(huì)務(wù)的組織 作為主管與內(nèi)外部(客戶、供應(yīng)商、其他部門)的溝通橋梁;協(xié)調(diào)部門內(nèi)資源,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)執(zhí)行。
4.數(shù)據(jù)與信息管理 整理和分析數(shù)據(jù),制作定期報(bào)表供決策參考; 維護(hù)部門檔案系統(tǒng)(電子/紙質(zhì)),確保信息保密性與完整性。
5.其他事務(wù) 協(xié)助處理部門費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算跟蹤等財(cái)務(wù)支持工作;完成主管交辦的臨時(shí)性任務(wù)及專項(xiàng)項(xiàng)目支持。
要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,年齡不高于30歲
2. 3年以上秘書或行政助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有支持高管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉企業(yè)行政管理流程及辦公軟件(如Excel、PPT、OA系統(tǒng)等)。