一、職位概述
該物流專員職位主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物流部門與保稅區(qū)供應(yīng)商之間的溝通和操作流程,確保國(guó)外產(chǎn)品順利進(jìn)口到國(guó)內(nèi),并高效完成加貼中文標(biāo)簽和中文說(shuō)明書的工作,保障產(chǎn)品符合國(guó)內(nèi)銷售標(biāo)準(zhǔn),提升供應(yīng)鏈的整體效率和客戶滿意度。
二、主要職責(zé)
(一)物流操作流程管理
- 深入了解保稅區(qū)的物流政策和操作規(guī)范,熟悉國(guó)外產(chǎn)品進(jìn)口到國(guó)內(nèi)的物流流程,包括報(bào)關(guān)、報(bào)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),確保物流操作符合相關(guān)法律法規(guī)和公司要求。
- 制定和完善物流操作流程和標(biāo)準(zhǔn),明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求,提高物流運(yùn)作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
- 監(jiān)控物流操作流程的執(zhí)行情況,定期檢查和評(píng)估物流運(yùn)作效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正流程中的偏差和問(wèn)題,持續(xù)優(yōu)化物流流程,降低物流成本,提高物流效率和服務(wù)質(zhì)量。
- 負(fù)責(zé)國(guó)外產(chǎn)品進(jìn)口到國(guó)內(nèi)后的中文標(biāo)簽和中文說(shuō)明書的準(zhǔn)備工作,包括根據(jù)產(chǎn)品銷售需求,合理管理標(biāo)簽和說(shuō)明書的庫(kù)存情況等。
(二)溝通協(xié)調(diào)
- 建立并維護(hù)與保稅區(qū)供應(yīng)商的緊密合作關(guān)系,定期溝通,及時(shí)了解供應(yīng)商的物流需求、庫(kù)存情況和操作流程變化,確保雙方信息對(duì)稱。
- 作為物流部門與供應(yīng)商之間的橋梁,傳達(dá)公司物流政策、計(jì)劃和要求,協(xié)調(diào)解決雙方在合作過(guò)程中出現(xiàn)的物流問(wèn)題和沖突,保障物流運(yùn)作順暢。
- 組織定期的物流協(xié)調(diào)會(huì)議,共同商討物流優(yōu)化方案,分享物流運(yùn)作數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。
(三)其他相關(guān)工作
- 跟蹤物流費(fèi)用的結(jié)算情況,審核物流費(fèi)用發(fā)票,確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合理性,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),保障物流費(fèi)用的按時(shí)支付。
- 收集和分析物流數(shù)據(jù),包括物流成本、運(yùn)輸時(shí)效、標(biāo)簽及說(shuō)明書庫(kù)存情況等,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物流運(yùn)作情況,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持和合理化建議。
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作任務(wù),積極主動(dòng)地為公司物流運(yùn)作提供支持和幫助。
三、專業(yè)要求
(一)教育背景
- 本科及以上學(xué)歷,物流管理、國(guó)際貿(mào)易、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 具備良好的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力,能夠獨(dú)立和海外總部溝通,包括固定周期的電話會(huì)議和郵件往來(lái)。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
- 至少3年以上物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有保稅區(qū)物流操作經(jīng)驗(yàn)或進(jìn)口產(chǎn)品物流管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 熟悉物流操作流程和保稅區(qū)相關(guān)政策法規(guī),了解海關(guān)、商檢等相關(guān)部門的工作流程和要求。
(三)專業(yè)知識(shí)與技能
- 熟練掌握物流管理的基本理論和方法,具備較強(qiáng)的物流規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制能力。
- 熟悉常用物流軟件和辦公軟件的操作,能夠運(yùn)用信息化工具提高物流工作效率。
- 具備良好的溝通能力、談判技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與不同部門和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。
- 具有較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力和應(yīng)變能力,能夠在面對(duì)復(fù)雜的物流問(wèn)題時(shí)迅速分析原因并提出有效的解決方案。
(四)個(gè)人素質(zhì)
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受較大的工作壓力。
- 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化,不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。