1. 辦公環(huán)境與設(shè)施管理:
* 維護辦公區(qū)域的整潔、安全、有序(可能包括監(jiān)督保潔工作)。
* 監(jiān)督和管理辦公設(shè)施(如空調(diào)、照明、水電、網(wǎng)絡端口等)的正常運行,聯(lián)系維修。
* 辦公區(qū)域綠植的維護與管理。
2. 固定資產(chǎn)管理:
* 協(xié)助進行公司固定資產(chǎn)(辦公家具、IT 設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等)的登記、貼標、盤點、轉(zhuǎn)移、報廢等全生命周期管理。
* 維護固定資產(chǎn)臺賬,確保賬實相符。
* 協(xié)調(diào)資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)。
3. 供應商管理與服務對接:
* 尋找、評估和管理與后勤相關(guān)的供應商(如保潔、綠植、維修、飲用水、廢品回收等)。
* 負責供應商合同的初步溝通、執(zhí)行監(jiān)督、服務評價及費用結(jié)算跟進。
* 處理與供應商的日常對接和問題解決。
4. 文檔管理與費用控制:
* 處理與后勤工作相關(guān)的單據(jù)、合同、報表等文檔的整理、歸檔。
* 協(xié)助編制和管理后勤相關(guān)預算。
* 審核后勤相關(guān)費用報銷單據(jù)。
5. 安全與應急:
* 監(jiān)督辦公場所的安全狀況,參與消防器材的檢查與維護聯(lián)系。
* 協(xié)助執(zhí)行單位安全管理制度。
* 參與制定或執(zhí)行部分應急預案(如停電、漏水等突發(fā)事件的初步處理與協(xié)調(diào))。
6. 其他:完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性、突發(fā)性后勤保障任務。