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1. 訂單對接與確認：接收外貿(mào)訂單后，核對產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等細節(jié)，與客戶、生產(chǎn)部門確認訂單可行性，簽訂正式合同或訂單確認書。
2. 生產(chǎn)與備貨跟蹤：協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部門安排生產(chǎn)，跟蹤備貨進度，定期向客戶反饋生產(chǎn)動態(tài)，及時處理生產(chǎn)中的異常問題（如原材料短缺、工藝調(diào)整），確保按約定時間備貨完成。
3. 單證制作與審核：負責報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等外貿(mào)單據(jù)的制作、整理與審核，確保單據(jù)內(nèi)容準確一致，符合海關(guān)、商檢及客戶要求，避免因單證問題影響通關(guān)或收匯。
4. 物流與交付協(xié)調(diào)：聯(lián)系貨代或船公司，安排貨物訂艙、報關(guān)、報檢等事宜，跟蹤貨物運輸進度，及時向客戶提供提單等物流信息，確保貨物按時、安全交付。
5. 收匯與售后跟進：跟蹤信用證或電匯等收款進度，協(xié)助財務(wù)部門辦理結(jié)匯手續(xù)；處理客戶售后咨詢與投訴，協(xié)調(diào)解決貨物質(zhì)量、交付延遲等問題，維護客戶關(guān)系。