一、 崗位核心定位
負(fù)責(zé)公司工程造價咨詢、項目管理等業(yè)務(wù)的投標(biāo)全流程工作,包括信息搜集、標(biāo)書編制、封裝遞交、投標(biāo)策略分析及客戶關(guān)系維護(hù)等,確保公司投標(biāo)項目的中標(biāo)率與質(zhì)量,是公司市場拓展與業(yè)務(wù)承接的關(guān)鍵支撐崗位。
二、 主要職責(zé)描述
信息管理與分析:搜集、篩選、跟蹤各類招標(biāo)信息(政府采購平臺、公共資源交易中心、企業(yè)招標(biāo)平臺、國家電網(wǎng)招標(biāo)平臺等),進(jìn)行項目初步評估和投標(biāo)可行性分析。
1. 標(biāo)書編制與主導(dǎo):
(1) 牽頭組織技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、資信標(biāo)的編制、整合、審核與裝訂。
(2) 精準(zhǔn)理解招標(biāo)文件要求,確保標(biāo)書完全響應(yīng),無廢標(biāo)風(fēng)險。
(3) 撰寫和優(yōu)化技術(shù)方案、服務(wù)方案、公司介紹等核心內(nèi)容。
(4) 協(xié)調(diào)造價部、技術(shù)部、行政部等部門,收集并整合人員證書、業(yè)績證明、財務(wù)報表等投標(biāo)所需資料。
2. 投標(biāo)全過程執(zhí)行:負(fù)責(zé)報名、保證金支付、標(biāo)書制作、封裝、遞交、開標(biāo)現(xiàn)場支持(或線上開標(biāo))、答疑澄清等全流程工作。
3. 成本與資料管理:負(fù)責(zé)投標(biāo)相關(guān)費用的申請與統(tǒng)計,建立并維護(hù)投標(biāo)資料庫(公司資質(zhì)、人員證書、業(yè)績合同、獲獎情況等),實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化管理。
4. 市場與競爭分析:分析行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況,參與制定投標(biāo)策略和報價建議。
5. 客戶與關(guān)系維護(hù):協(xié)助市場人員維護(hù)客戶關(guān)系,參與投標(biāo)前期的客戶溝通與需求了解。
三、 任職資格要求
(一) 硬性條件(必備)
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,工程造價、工程管理、土木工程、建筑經(jīng)濟(jì)、招標(biāo)投標(biāo)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:
(1) 投標(biāo)專員:1-3年以上工程造價咨詢、工程咨詢、建筑設(shè)計或相關(guān)行業(yè)投標(biāo)工作經(jīng)驗,獨立完成過至少5個以上完整的投標(biāo)項目。
(2) 投標(biāo)經(jīng)理/主管:3-5年以上相關(guān)經(jīng)驗,能獨立帶領(lǐng)團(tuán)隊完成大型、復(fù)雜項目的投標(biāo)工作,有成功中標(biāo)大型項目案例者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識:
(1) 精通《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》及地方相關(guān)法規(guī)和流程。
(2) 熟悉工程造價咨詢業(yè)務(wù)范圍(概預(yù)算、結(jié)算、全過程造價咨詢等),能深刻理解招標(biāo)文件中的技術(shù)和服務(wù)要求。
(3) 了解建筑行業(yè)基本知識和業(yè)務(wù)流程。
4. 核心技能:
(1) 精湛的文檔能力:精通Word、Excel、PPT,具備出色的文字組織、排版美化、數(shù)據(jù)整合能力。會使用Visio、Project者更佳。
(2) 極強(qiáng)的細(xì)心與責(zé)任心:對數(shù)字、格式、日期、條款等極度敏感,能有效規(guī)避廢標(biāo)風(fēng)險。
(3) 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力:能高效跨部門協(xié)作,推動項目進(jìn)度。
(二) 優(yōu)先考慮條件(加分項)
1. 持有造價工程師、咨詢工程師(投資)、建造師等執(zhí)業(yè)資格證書。
2. 有在大型造價咨詢公司投標(biāo)部門工作經(jīng)驗。
3. 熟悉各類電子招投標(biāo)系統(tǒng)(如各地公共資源交易平臺)的操作。
4. 具備一定的商務(wù)談判能力和客戶接待經(jīng)驗。
5. 有國家電網(wǎng)造價相關(guān)項目投標(biāo)經(jīng)驗。
(三) 軟性素質(zhì)
1. 抗壓能力強(qiáng):能適應(yīng)投標(biāo)期間高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作,能接受偶爾的加班和緊急任務(wù)。
2. 團(tuán)隊合作精神:具備服務(wù)意識,樂于支持業(yè)務(wù)部門,共同達(dá)成目標(biāo)。
3. 學(xué)習(xí)與主動性:善于總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗,主動優(yōu)化工作流程和標(biāo)書模板。
4. 誠信與保密意識:嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,對投標(biāo)信息、報價等核心商業(yè)機(jī)密高度保密。