職位描述:
1,負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2,負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
3,協(xié)助完成行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;
4,會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
5,負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及差旅預(yù)定(含機(jī)票、車票、酒店等)
6、及時(shí)對接領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待任務(wù),合理安排接待工作;
7、負(fù)責(zé)來訪客人座談會(huì)議、餐飲接待,會(huì)議會(huì)餐的落實(shí)和掃尾工作;
8、接待禮品、煙酒的入庫、領(lǐng)用、退還工作;
9、日常行政接待的報(bào)銷工作:酒店預(yù)訂、酒水、水電、機(jī)票、車輛保險(xiǎn)保養(yǎng)等費(fèi)用的支付和核銷;
10、五險(xiǎn)一金的新增、減少和年檢,每月手動(dòng)申報(bào)、制作表單提交總部;
11、車輛調(diào)度:派車、保險(xiǎn)、保養(yǎng)和車輛臺(tái)賬的更新;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;
經(jīng)驗(yàn)要求:有相關(guān)商務(wù)接待工作經(jīng)驗(yàn) 加分
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2. 有1年以上人事行政工作者優(yōu)先;
3. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
4. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力;
5. 身高165以上,形象氣質(zhì)良好,懂接待禮儀。(請附近期生活照)
公司目前辦公地點(diǎn)在石景山蘋果園附近,將于2026年5月左右搬至朝陽區(qū)鈺珵大廈,介意慎投。