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工作職責(zé)
文書與檔案管理：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文件、通知、報(bào)告、紀(jì)要的起草、打印、復(fù)印、歸檔和分發(fā)。
2、建立和維護(hù)各類行政檔案、合同檔案，確保資料完整、查找便捷。
會(huì)議與接待支持：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室會(huì)議的安排、通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)。
2、做好會(huì)議記錄，并整理、分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、引導(dǎo)等日常工作，展現(xiàn)公司良好形象。
內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通：
1、做好上傳下達(dá)工作，準(zhǔn)確傳遞總經(jīng)辦與各生產(chǎn)、職能部門之間的信息和指令。
2、協(xié)助處理各部門提交至總經(jīng)辦的行政類申請(qǐng)和報(bào)告。
數(shù)據(jù)處理工作：
1、相關(guān)數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)工作，做好審核分析提報(bào)；
其他交辦任務(wù)：
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求：年齡35歲以下
學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：有1年以上行政、文秘或內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
技能要求：精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），具備良好的文件整理和檔案管理能力。
能力素質(zhì)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)： 對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，能妥善處理繁瑣事務(wù)。
溝通表達(dá)能力佳：具備良好的口頭和書面溝通能力。
執(zhí)行力與應(yīng)變能力：能迅速理解指令并執(zhí)行，妥善處理突發(fā)事件。
保密意識(shí)：能嚴(yán)格遵守公司保密制度，不泄露公司機(jī)密信息。