1、制定并完善公司行政系統(tǒng)、檔案等各類規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，完成與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作
2、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作，安排公司級會議和會務(wù)服務(wù)，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關(guān)的會議管理，協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理，并進行督辦
3、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規(guī)范化、合法化并記錄，統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等，負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作
4、負責公司各類文件檔案的管理，監(jiān)督其他部門檔案管理情況，建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理，負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等
5、負責其他各類總務(wù)后勤工作，包括通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等
6、編制年、季、月度行政用款計劃，搞好行政結(jié)算工作，并組織有計劃的實施和檢查，負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作，加強用水、電、班車、快遞費用核算，并及時交納