一、崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司的年度目標(biāo)與規(guī)劃,制定行政部的年度目標(biāo)與計(jì)劃。
2、并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)制定行政管理制度與標(biāo)準(zhǔn)化流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理,組織公司級(jí)周、月、季、年度會(huì)議的組織,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)公司級(jí)大型活動(dòng)、重要接待的后勤保障工作。
5、統(tǒng)籌食堂、保潔、保安、車輛等后勤服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品、固定資產(chǎn)等采購工作。
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、維修,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)并處理閑置資產(chǎn)。
8、負(fù)責(zé)辦公工位、墻上宣傳等規(guī)劃,提升空間利用率。
9、負(fù)責(zé)差旅、酒店預(yù)訂及外出用車審核等工作。
10、配合安環(huán)部開展辦公樓的安全檢查及應(yīng)急演練。
11、負(fù)責(zé)公司生日會(huì)、三八節(jié)等文化活動(dòng)的組織與執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)公司黨建、工會(huì)、團(tuán)委等相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制,做好成本管控。
二、任職資格:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2、三年以上辦公室主任管理經(jīng)驗(yàn)。
3、形象好,氣質(zhì)佳,身高165以上。
4、年齡40歲以上。
福利待遇:五險(xiǎn)一金+帶薪休假+年假+司齡獎(jiǎng)+免費(fèi)工作餐+節(jié)假日福利+上班時(shí)間7.5小時(shí)/天
上班時(shí)間:上午09:00-12:10,下午13:10-17:30