崗位職責(zé):
1、根據(jù)部門(mén)年度工作計(jì)劃制定個(gè)人工作計(jì)劃,確保目標(biāo)順利達(dá)成。
2、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施部門(mén)類(lèi)手冊(cè)、程序等體系文件的編寫(xiě)、修訂、評(píng)審及培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)管理:公文的收發(fā)管理、制定接待方案、統(tǒng)籌保障活動(dòng)、開(kāi)展部門(mén)會(huì)議相關(guān)臺(tái)賬存檔管理,落實(shí)外部公文及內(nèi)部 BPM工作要求回復(fù)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門(mén)年度各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)接人力資源,包括但不限于人員調(diào)崗、增補(bǔ)的對(duì)接跟進(jìn)。
5、落實(shí)控制區(qū)通行證管理工作,負(fù)責(zé)組織開(kāi)展新疆區(qū)域內(nèi)所屬人員持續(xù)背景調(diào)查工作。
6、與新疆行業(yè)主管部門(mén)、機(jī)場(chǎng)公安和機(jī)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)的對(duì)口單位保持良好的溝通,為公司背景調(diào)查、準(zhǔn)入資質(zhì)和證件辦理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
7、承接主業(yè)綜合部安全管理工作;嚴(yán)格落實(shí)基地全員安全生產(chǎn)責(zé)任制“四防安全”信息核對(duì)報(bào)送工作。
8、按照消防安全管理制度, 督促有關(guān)部門(mén)開(kāi)展宣傳、 演練、隱患排查等工作。
9、按照地面交通安全管理制度;督促有關(guān)部門(mén)做好交通安全宣傳、培訓(xùn)、車(chē)輛應(yīng)急疏散“三檢一報(bào)”工作的實(shí)施。
10、按照保密工作制度要求;監(jiān)督各部門(mén)規(guī)范人員言行、做好保密宣傳及保密教育。
11、及時(shí)、如實(shí)上報(bào)生產(chǎn)安全事故。
任職要求:
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限。
2、工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3、崗位勝任力:有一定的公文寫(xiě)作能力;工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;能夠熟練使用Word、Excel等辦公軟件。