崗位職責:
1、負責組織部門內開展體系文件修訂工作,并依據局方法規(guī)、公司手冊標準審核文件內容與上級文件的符合性,文件格式、語義邏輯是否正確等;
2、負責發(fā)起體系文件報批流程并跟進流程流轉情況直至文件發(fā)布生效;
3、負責根據運標部體系文件變更培訓要求,每月組織部門開展體系文件變更培訓,并監(jiān)控培訓完成情況,做好培訓記錄收集與備案,確保達到運標部對培訓完成率的要求;
4、負責根據公司或部門要求編寫標準類支持文件,評估標準類支持文件是否需固化入體系文件,如需固化則應在支持文件失效前完成固化;
5、負責制定飛行部年度內部審核計劃并按計劃組織開展內部審核工作,包括但不限于編寫內審方案和檢查單、內審人員培訓及授權、問題項匯總于整改措施制定、整改跟蹤驗證等;
6、負責根據公司要求組織飛行部做好外審迎審工作;
7、負責安全質量分部收到的外來文件的登記、備案工作,并根據領導批示跟進外來文件落實情況直至完成,持續(xù)更新外來文件登記臺賬;
8、負責按照公司通知摘抄密電類文件,并將密電摘抄內容呈報部門(副)總經理;
9、負責接收并存檔航空安保委員會下發(fā)的《安保指令》,并將《安保指令》呈報安全質量分部(副)經理;
10、負責監(jiān)控安全質量分部發(fā)布的支持文件的有效性和規(guī)范性,抽查支持文件的登記臺賬確保臺賬及時、正確更新,每季度梳理已發(fā)布的支持文件的有效性并分類上傳至文檔系統(tǒng)中存檔;
11、負責每季度匯總飛行部名分部、中隊的支持文件發(fā)布情況,并編寫管理通告:
12、負責配合公司或部門需求,將支持文件按要求發(fā)布至準備網或門戶公告。
13、配合公司和領導要求,開展飛行部標準專項工作建設、體系搭建。如危險品安全管理體系建設、質控標準體系建設、手冊體系治理等專項工作。
任職要求:
1、學歷:本科及以上,專業(yè)不限;
2、經驗:2年及以上民航業(yè)工作經驗,具有航空運輸運行或標準相關工作經驗優(yōu)先。
3、證書:標準或手冊條線培訓授權(若無,上崗6個月內獲得)