崗位職責(zé):
宣傳與活動策劃
1.負(fù)責(zé)重大活動方案的策劃、組織、實施;
2.協(xié)助做好項目宣傳與品牌宣傳工作;
3.拍攝公司及各項目圖片視頻資料;
4.協(xié)助市場部設(shè)計與制作宣傳物料;
5.做好宣傳素材存檔工作。
成本與資產(chǎn)管理
1.編制后勤預(yù)算,控制辦公用品、水電、設(shè)備維護(hù)等成本;
2.統(tǒng)籌固定資產(chǎn)登記、盤點、維修及報廢管理工作;
3.負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放及庫存管理工作。
辦公維護(hù)與保障
1.制定/優(yōu)化行政后勤管理制度并監(jiān)督落實;
2.做好保安保潔的日常管理與考核工作;
3.負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理與維護(hù)工作;
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)/廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消防及安全;
5.做好辦公設(shè)施(如水電網(wǎng)電腦打印機等)的維護(hù)工作。
車輛與會務(wù)保障
1.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛調(diào)度、保養(yǎng)及駕駛員管理工作;
2.做好各項會議支持、活動組織及接待工作。
資源協(xié)調(diào)與外聯(lián)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門資源,保障大型活動、接待的資源調(diào)配;
2.維護(hù)政府、物業(yè)等強關(guān)聯(lián)的外部關(guān)系。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2.5年以上行政工作經(jīng)驗,3年以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;
3.具備豐富的行政后勤管理經(jīng)驗,能有效指導(dǎo)下屬工作;
4.具備出色的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)和跨部門協(xié)作能力;
5.主動認(rèn)真,責(zé)任心強,善于思考,有較強的敬業(yè)精神。