任職要求:
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗:擁有3年以上國際學(xué)校考務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉主流國際考試(如劍橋國際A-Level/IGCSE、AP等)的全流程操作。
2. 核心技能:具備極強的責(zé)任心、出色的溝通協(xié)調(diào)能力與抗壓能力,能夠精準(zhǔn)處理復(fù)雜考務(wù)信息,并嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。
3. 辦公技能:熟練使用微軟Office辦公軟件(Outlook, Word, Excel, Teams),能高效處理數(shù)據(jù)、郵件往來與線上會議。
4. 語言能力:具備良好的中文溝通能力與基本的英文讀寫能力。
職責(zé)描述:
考務(wù)管理
1.全面負(fù)責(zé)劍橋國際(CIE)、愛德思(Edexcel)及其他考試局,以及其他考試項目(如AP等)的考務(wù)工作,包括報名、審核、費用核算、考場安排、監(jiān)考協(xié)調(diào)及考務(wù)培訓(xùn),確??荚嚾毯弦?guī)、零差錯。
2.與劍橋國際及愛德思等考評部保持順暢溝通,確保所有考試政策與流程得到嚴(yán)格執(zhí)行。
3.協(xié)助支持IBDP等其他考試項目的考務(wù)工作。
4.處理校內(nèi)外等各類考試的學(xué)生報名、費用核算、考試表制定、監(jiān)考安排、成績查詢、分析與歸檔工作等。
5.安全接收、保管和分發(fā)所有考試材料。
6.其他考務(wù)相關(guān)的工作。
教務(wù)運營與行政支持
1.協(xié)助教學(xué)團隊、學(xué)部辦公室的日常行政及協(xié)調(diào)工作。
2.熟練運用Microsoft Excel進行數(shù)據(jù)整理、分析和報表制作(如使用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等),支持學(xué)部數(shù)據(jù)管理。
3.運用Microsoft PowerPoint為部門會議、培訓(xùn)、活動等制作專業(yè)、精美的演示文稿。
4.熟練掌握微軟辦公套件,能高效運用Outlook、Teams等工具處理日常溝通、會議邀約與協(xié)作任務(wù)。
5.協(xié)助制作并更新學(xué)部總課表、校歷等。
6.協(xié)助管理學(xué)部資產(chǎn)與空間管理。
7.協(xié)助學(xué)生教材及教師參考書的統(tǒng)計、清點及發(fā)放。
8.學(xué)部、校級活動與會議支持,包括協(xié)調(diào)、記錄及現(xiàn)場管理。
9.其他指派工作事宜。