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更新于 8月6日
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行政主管

5000-6000元
  • 福州臺江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務后勤管理
崗位職責：
1、行政管理體系搭建
制定并優(yōu)化福州總部及分公司的行政管理制度、流程及標準，確保高效合規(guī)。
監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產、耗材采購等基礎行政工作的執(zhí)行。
2、外勤與跨部門協(xié)調
負責外聯(lián)事務（如政府對接、物業(yè)協(xié)調、供應商管理等），維護外部合作關系。
高頻往返福州分公司，督導分公司行政工作落地，解決現(xiàn)場問題。
協(xié)調總部與分公司、各部門間的行政需求，推動資源整合與信息同步。
3、大型活動與會議支持
統(tǒng)籌總部及分公司大型會議、活動的策劃與執(zhí)行。
負責商務接待的流程安排與后勤保障。
4、行政專項工作
配合人資部門完成員工福利發(fā)放、企業(yè)文化活動、入職培訓支持等聯(lián)動工作。
主導行政成本管控，定期分析費用支出并提出優(yōu)化方案。
5、應急與合規(guī)管理
處理突發(fā)事件，制定應急預案。
匯總分析福州總部及分公司行政費用，提出優(yōu)化建議。
崗位要求：
1、教育背景：行政管理、工商管理、文秘專業(yè)、人力資源管理等管理相關專業(yè)本科及以上學歷。?
2、年齡28-35歲，工作經驗：3年以上行政管理工作經驗，其中至少2年涉及多地點（總部+分公司）行政管理或外勤協(xié)調經驗；有政府、物業(yè)、供應商等外聯(lián)資源者或有大型企業(yè)跨區(qū)域行政管理經驗者優(yōu)先優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能：??
熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），能夠高效處理各類文檔和數(shù)據(jù)。??
4、能力素質：?
能適應高頻外勤，具備較強的現(xiàn)場問題解決能力，能獨立應對突發(fā)事件具備良好的溝通協(xié)調能力，能夠與公司內部各部門及外部相關單位進行有效溝通，妥善處理各種關系。?
有較強的組織能力和執(zhí)行力，能夠合理安排工作任務，確保各項工作按時完成。?
具備較強的問題解決能力及抗壓能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并提出有效的解決方案。?
工作認真負責，細致嚴謹，具有較強的保密意識和團隊合作精神。?
5、其他要求：持有C1駕照，能自駕處理外勤事務，適應出差工作安排。
每周5.5天班
福利待遇：五險一金、過節(jié)費、年終獎、員工團建、年度旅游、調薪機制、出差補貼

工作地點

福州臺江區(qū)鰲峰廣場-2號樓2301B康海物流

職位發(fā)布者

吳菲菲/行政文員

昨日活躍
立即溝通
公司Logo福州康海物流有限公司
康海物流是一家面向國內外制造企業(yè)和貿易商，專業(yè)從事跨域供應鏈整合，承接采購、生產、銷售端集裝箱運輸、倉儲服務、海運訂艙、進出口清關辦理的綜合性物流企業(yè)，總部位于海峽西岸經濟區(qū)中心、具有2200多年建城史的福建省會——福州市臺江萬達金融街鰲峰廣場，旗下有福州康海物流有限公司、福州健海物流有限公司、福建康海物流有限公司、寧德康海物流有限公司、康海(廈門)供應鏈管理有限公司、康海(上海)供應鏈管理有限公司、康海(宜春)供應鏈管理有限公司等七家實體企業(yè)?？岛Ｎ锪鲃?chuàng)辦于2008年6月，現(xiàn)有年營業(yè)收入超億元且處于快速增長期，公司目前管理團隊90多人，一線員工120多人，企業(yè)常備一支80多部牽引車、120多部掛車組成的專業(yè)集裝箱運輸車隊以及60多部車輛組成的外協(xié)合作車隊，在福州馬尾設有3600㎡的停車場，在廈門海滄和福州江陰分別設有5000㎡和3500㎡的倉儲轉撥中心，在寧德漳灣設有面積120多畝的物流停車場及配套維修場。截止2022年5月底，康海物流已與200多家大中型制造業(yè)、貿易業(yè)、物流業(yè)企業(yè)建立了合作伙伴關系，其中與寧德時代CATL、寧德新能源ATL、上汽寧德公司、中遠海運等大型企業(yè)建立了緊密的戰(zhàn)略合作關系，康海物流秉承著讓貨物的流動更有價值的經營理念，服務品質得到了廣大客戶的高度認可，成為安波電機等10多家具有國家免檢出口產品公司的指定運輸企業(yè)。目前公司集裝箱進出口物流業(yè)務在主業(yè)務區(qū)域（福建寧德）超過60%的市場占有率。未來康海物流將順應國家“一帶一路”和“雙循環(huán)”的發(fā)展戰(zhàn)略，繼續(xù)在供應鏈設計與咨詢、采購物流執(zhí)行、生產制造物流、國內公路運輸、倉儲加工裝卸配送等業(yè)務板塊拓展經營領域，努力把康海物流打造成為助力中國制造品牌出海和貿易實現(xiàn)的躬身入局者，不斷提升康海物流品牌內涵的新高度。
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