職位描述
貨運(yùn)/物流/倉儲(chǔ)
崗位要求：
1、后勤綜合性工作
負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的管理與維護(hù)，確保辦公室環(huán)境整潔、設(shè)備完好。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排和組織公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)，準(zhǔn)備會(huì)議資料及會(huì)議記錄。
負(fù)責(zé)公司文具、辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作。
接待來訪客人，并進(jìn)行日常電話接聽、郵件收發(fā)等工作。
協(xié)助辦理員工考勤、請(qǐng)假、差旅、五險(xiǎn)等日常行政事務(wù)。
負(fù)責(zé)公司各渠道開戶及證件辦理工作。
協(xié)助集團(tuán)招聘及人員入離職等人事工作。
2、回單與賬單統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)工作
負(fù)責(zé)公司客戶回單、賬單等相關(guān)文件的整理、歸檔與統(tǒng)計(jì)工作。
跟進(jìn)并核對(duì)回單與賬單的準(zhǔn)確性，確保各類賬單及時(shí)提交。
協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門完成簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)工作及賬務(wù)記錄的管理。
協(xié)助部門編制報(bào)表，提供月度、季度、年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總及分析。
3、車輛年檢及安技部文檔管理工作
負(fù)責(zé)上海地區(qū)公司車輛的年檢相關(guān)工作，包括準(zhǔn)備年檢所需的文件、資料。
協(xié)調(diào)與安技部門的溝通，確保車輛年檢流程順利進(jìn)行。
管理與車輛相關(guān)的文檔，如車輛年檢記錄、維修記錄等，確保文檔更新、完整、準(zhǔn)確。
協(xié)助安技部門處理相關(guān)文件建設(shè)，完善部門文件管理制度，確保符合相關(guān)法規(guī)和公司要求。
4、其他相關(guān)工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性任務(wù)，支持公司各部門的日常工作。
提供行政支持和后勤保障，確保辦公室的正常運(yùn)作。
負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的管理與維護(hù)，確保辦公室環(huán)境整潔、設(shè)備完好。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排和組織公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)，準(zhǔn)備會(huì)議資料及會(huì)議記錄。
負(fù)責(zé)公司文具、辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作。
接待來訪客人，并進(jìn)行日常電話接聽、郵件收發(fā)等工作。
協(xié)助辦理員工考勤、請(qǐng)假、差旅、五險(xiǎn)等日常行政事務(wù)。
負(fù)責(zé)公司各渠道開戶及證件辦理工作。
協(xié)助集團(tuán)招聘及人員入離職等人事工作。
2、回單與賬單統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)工作
負(fù)責(zé)公司客戶回單、賬單等相關(guān)文件的整理、歸檔與統(tǒng)計(jì)工作。
跟進(jìn)并核對(duì)回單與賬單的準(zhǔn)確性，確保各類賬單及時(shí)提交。
協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門完成簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)工作及賬務(wù)記錄的管理。
協(xié)助部門編制報(bào)表，提供月度、季度、年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總及分析。
3、車輛年檢及安技部文檔管理工作
負(fù)責(zé)上海地區(qū)公司車輛的年檢相關(guān)工作，包括準(zhǔn)備年檢所需的文件、資料。
協(xié)調(diào)與安技部門的溝通，確保車輛年檢流程順利進(jìn)行。
管理與車輛相關(guān)的文檔，如車輛年檢記錄、維修記錄等，確保文檔更新、完整、準(zhǔn)確。
協(xié)助安技部門處理相關(guān)文件建設(shè)，完善部門文件管理制度，確保符合相關(guān)法規(guī)和公司要求。
4、其他相關(guān)工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性任務(wù)，支持公司各部門的日常工作。
提供行政支持和后勤保障，確保辦公室的正常運(yùn)作。
其他要求：
1、大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、財(cái)務(wù)、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、物流管理等工作者優(yōu)先。
3、熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），能夠獨(dú)立完成文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作；具備一定的文檔管理能力，注重細(xì)節(jié)，確保文檔管理的準(zhǔn)確性和完整性。
4、有較強(qiáng)的溝通能力與協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員良好合作。
2、具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、物流管理等工作者優(yōu)先。
3、熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），能夠獨(dú)立完成文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作；具備一定的文檔管理能力，注重細(xì)節(jié)，確保文檔管理的準(zhǔn)確性和完整性。
4、有較強(qiáng)的溝通能力與協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員良好合作。
每周5.5天班
獎(jiǎng)金績效
五險(xiǎn)、過節(jié)福利、年終獎(jiǎng)、團(tuán)建旅游、每年調(diào)薪機(jī)制
工作地點(diǎn)
奉賢區(qū)上海斑馬小居公寓(四團(tuán)港鑫店)
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職位發(fā)布者
吳菲菲/行政文員
當(dāng)前在線立即溝通
福州康海物流有限公司康海物流是一家面向國內(nèi)外制造企業(yè)和貿(mào)易商，專業(yè)從事跨域供應(yīng)鏈整合，承接采購、生產(chǎn)、銷售端集裝箱運(yùn)輸、倉儲(chǔ)服務(wù)、海運(yùn)訂艙、進(jìn)出口清關(guān)辦理的綜合性物流企業(yè)，總部位于海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)中心、具有2200多年建城史的福建省會(huì)——福州市臺(tái)江萬達(dá)金融街鰲峰廣場，旗下有福州康海物流有限公司、福州健海物流有限公司、福建康海物流有限公司、寧德康海物流有限公司、康海(廈門)供應(yīng)鏈管理有限公司、康海(上海)供應(yīng)鏈管理有限公司、康海(宜春)供應(yīng)鏈管理有限公司等七家實(shí)體企業(yè)?？岛Ｎ锪鲃?chuàng)辦于2008年6月，現(xiàn)有年?duì)I業(yè)收入超億元且處于快速增長期，公司目前管理團(tuán)隊(duì)90多人，一線員工120多人，企業(yè)常備一支80多部牽引車、120多部掛車組成的專業(yè)集裝箱運(yùn)輸車隊(duì)以及60多部車輛組成的外協(xié)合作車隊(duì)，在福州馬尾設(shè)有3600㎡的停車場，在廈門海滄和福州江陰分別設(shè)有5000㎡和3500㎡的倉儲(chǔ)轉(zhuǎn)撥中心，在寧德漳灣設(shè)有面積120多畝的物流停車場及配套維修場。截止2022年5月底，康海物流已與200多家大中型制造業(yè)、貿(mào)易業(yè)、物流業(yè)企業(yè)建立了合作伙伴關(guān)系，其中與寧德時(shí)代CATL、寧德新能源ATL、上汽寧德公司、中遠(yuǎn)海運(yùn)等大型企業(yè)建立了緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系，康海物流秉承著讓貨物的流動(dòng)更有價(jià)值的經(jīng)營理念，服務(wù)品質(zhì)得到了廣大客戶的高度認(rèn)可，成為安波電機(jī)等10多家具有國家免檢出口產(chǎn)品公司的指定運(yùn)輸企業(yè)。目前公司集裝箱進(jìn)出口物流業(yè)務(wù)在主業(yè)務(wù)區(qū)域（福建寧德）超過60%的市場占有率。未來康海物流將順應(yīng)國家“一帶一路”和“雙循環(huán)”的發(fā)展戰(zhàn)略，繼續(xù)在供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)與咨詢、采購物流執(zhí)行、生產(chǎn)制造物流、國內(nèi)公路運(yùn)輸、倉儲(chǔ)加工裝卸配送等業(yè)務(wù)板塊拓展經(jīng)營領(lǐng)域，努力把康海物流打造成為助力中國制造品牌出海和貿(mào)易實(shí)現(xiàn)的躬身入局者，不斷提升康海物流品牌內(nèi)涵的新高度。
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