職位描述
貨運/物流/倉儲
崗位要求：
1、后勤綜合性工作
負責日常辦公環(huán)境的管理與維護，確保辦公室環(huán)境整潔、設備完好。
協(xié)助領導安排和組織公司內(nèi)部會議及活動，準備會議資料及會議記錄。
負責公司文具、辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作。
接待來訪客人，并進行日常電話接聽、郵件收發(fā)等工作。
協(xié)助辦理員工考勤、請假、差旅、五險等日常行政事務。
負責公司各渠道開戶及證件辦理工作。
協(xié)助集團招聘及人員入離職等人事工作。
2、回單與賬單統(tǒng)計財務工作
負責公司客戶回單、賬單等相關文件的整理、歸檔與統(tǒng)計工作。
跟進并核對回單與賬單的準確性，確保各類賬單及時提交。
協(xié)助公司財務部門完成簡單的財務數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計工作及賬務記錄的管理。
協(xié)助部門編制報表，提供月度、季度、年度財務數(shù)據(jù)匯總及分析。
3、車輛年檢及安技部文檔管理工作
負責上海地區(qū)公司車輛的年檢相關工作，包括準備年檢所需的文件、資料。
協(xié)調(diào)與安技部門的溝通，確保車輛年檢流程順利進行。
管理與車輛相關的文檔，如車輛年檢記錄、維修記錄等，確保文檔更新、完整、準確。
協(xié)助安技部門處理相關文件建設，完善部門文件管理制度，確保符合相關法規(guī)和公司要求。
4、其他相關工作
協(xié)助領導完成其他臨時性任務，支持公司各部門的日常工作。
提供行政支持和后勤保障，確保辦公室的正常運作。
其他要求：
1、大專及以上學歷，文秘、行政管理、財務、物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、具有1年以上相關工作經(jīng)驗，熟悉行政管理、財務統(tǒng)計、物流管理等工作者優(yōu)先。
3、熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），能夠獨立完成文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作；具備一定的文檔管理能力，注重細節(jié)，確保文檔管理的準確性和完整性。
4、有較強的溝通能力與協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員良好合作。
每周5.5天班
獎金績效
五險、過節(jié)福利、年終獎、團建旅游、每年調(diào)薪機制
工作地點
奉賢區(qū)上海斑馬小居公寓(四團港鑫店)
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職位發(fā)布者
吳菲菲/行政文員
昨日活躍立即溝通
福州康海物流有限公司康海物流是一家面向國內(nèi)外制造企業(yè)和貿(mào)易商，專業(yè)從事跨域供應鏈整合，承接采購、生產(chǎn)、銷售端集裝箱運輸、倉儲服務、海運訂艙、進出口清關辦理的綜合性物流企業(yè)，總部位于海峽西岸經(jīng)濟區(qū)中心、具有2200多年建城史的福建省會——福州市臺江萬達金融街鰲峰廣場，旗下有福州康海物流有限公司、福州健海物流有限公司、福建康海物流有限公司、寧德康海物流有限公司、康海(廈門)供應鏈管理有限公司、康海(上海)供應鏈管理有限公司、康海(宜春)供應鏈管理有限公司等七家實體企業(yè)?？岛Ｎ锪鲃?chuàng)辦于2008年6月，現(xiàn)有年營業(yè)收入超億元且處于快速增長期，公司目前管理團隊90多人，一線員工120多人，企業(yè)常備一支80多部牽引車、120多部掛車組成的專業(yè)集裝箱運輸車隊以及60多部車輛組成的外協(xié)合作車隊，在福州馬尾設有3600㎡的停車場，在廈門海滄和福州江陰分別設有5000㎡和3500㎡的倉儲轉撥中心，在寧德漳灣設有面積120多畝的物流停車場及配套維修場。截止2022年5月底，康海物流已與200多家大中型制造業(yè)、貿(mào)易業(yè)、物流業(yè)企業(yè)建立了合作伙伴關系，其中與寧德時代CATL、寧德新能源ATL、上汽寧德公司、中遠海運等大型企業(yè)建立了緊密的戰(zhàn)略合作關系，康海物流秉承著讓貨物的流動更有價值的經(jīng)營理念，服務品質(zhì)得到了廣大客戶的高度認可，成為安波電機等10多家具有國家免檢出口產(chǎn)品公司的指定運輸企業(yè)。目前公司集裝箱進出口物流業(yè)務在主業(yè)務區(qū)域（福建寧德）超過60%的市場占有率。未來康海物流將順應國家“一帶一路”和“雙循環(huán)”的發(fā)展戰(zhàn)略，繼續(xù)在供應鏈設計與咨詢、采購物流執(zhí)行、生產(chǎn)制造物流、國內(nèi)公路運輸、倉儲加工裝卸配送等業(yè)務板塊拓展經(jīng)營領域，努力把康海物流打造成為助力中國制造品牌出海和貿(mào)易實現(xiàn)的躬身入局者，不斷提升康海物流品牌內(nèi)涵的新高度。
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