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行政助理職責(zé):1.維護(hù)辦公環(huán)境:包括設(shè)備維護(hù)(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))、辦公用品采購與庫存管理2.員工考勤與檔案管理:統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)、辦理員工入職/離職手續(xù)、維護(hù)人事檔案3.報(bào)銷與費(fèi)用管控:處理日常費(fèi)用報(bào)銷，協(xié)助財(cái)務(wù)部門核對(duì)行政開支。
4.文檔與會(huì)議協(xié)調(diào)。(1)文件起草與歸檔:負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的修訂、會(huì)議紀(jì)要整理，建立電子及紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng);(2)會(huì)議全流程支持:包括會(huì)議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及決議跟進(jìn)5.后勤支持與對(duì)外聯(lián)絡(luò)
(1)接待與溝通:處理來電來訪、安排商務(wù)差旅、維護(hù)外部合作關(guān)系(2)活動(dòng)策劃與執(zhí)行:組織年會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng)，協(xié)調(diào)場(chǎng)地租賃與物資調(diào)配6.延伸職能
(1)人力資源輔助:協(xié)助招聘流程(如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排)、培訓(xùn)籌備及社保辦理;(2)應(yīng)急事務(wù)處理:應(yīng)對(duì)突發(fā)情況(如設(shè)備故障、緊急會(huì)議)，快速協(xié)調(diào)資源解決問題