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1、日程安排與接待：日程安排，負責董事長的日程安排，包括會議、商務活動、出差等，確保董事長的時間得到有效利用；接待工作，為董事長接見訪客做好預約及接待工作，包括重要客戶、合作伙伴及政府官員等。
2、文件處理與資料管理:負責文件起草與審核；負責董事長有關文件的起草、修改、審核，以及整理各類公文資料；資料管理，負責董事長辦公室資料的整理與歸檔工作，確保資料的安全與有序。
3、會議組織與管理：會議組織，負責公司相關會議的組織工作，包括會議通知、會場布置、會議記錄等；
會議紀要，完成會議紀要或決議的撰寫，確保會議精神得到有效傳達。
4、決策支持與協(xié)調：決策支持，收集各種相關公司相關政策的信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議；內部協(xié)調，協(xié)調董事長及各部門負責人之間的工作關系，確保公司內部的順暢溝通；外部協(xié)調，負責對外聯(lián)聯(lián)絡及接洽,配合董事長處理外部公共關系,包括政府、重要客戶接待等。
5、商務活動與談判：商務活動，協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務治談,包括商務談判、合同簽訂等。
談判支持，在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作。
6、日常事務管理：日常事務，協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理,包括行政事務等。

任職要求：

一、教育水平
處理董事長授權的其它事務,包括特殊項目、緊急情況的處理等。

教育水平 大專及本科，企業(yè)管理、行政管理、文秘相關專業(yè)。
二、工作經驗

1、具備5年以上相關工作經驗，有董事長助理或行政經理經驗者優(yōu)先。
三、能力要求

1、有親和力，有耐心。喜歡與老人相處。
2、具備出色的組織和協(xié)調能力。
3、能夠熟練操作辦公軟件。
4、熟悉商務禮儀，具備良好的溝通協(xié)調能力和人際交往能力。
5、有較強的組織能力和時間管理能力，能夠應對多任務并合理安排工作優(yōu)先級。
6、具備優(yōu)秀的分析和解決問題的能力，思維敏捷，能夠提供有效的決策支持。
四、個性品質

1、24-40歲，身體健康，有一定的心理承受能力。
2、具有較強的組織、協(xié)調、溝通能力以及良好的服務意識、團隊協(xié)作意識和學習能力，執(zhí)行力強，具有較強的抗壓能力。
3、認同公司的企業(yè)文化及價值觀，具有強烈的事業(yè)心，高度的責任感，認真積極的工作態(tài)度，有為老服務精神，有良好的人際關系和組織協(xié)調能力。
4、有耐心、誠實守信、遵紀守法、品行端正、沒有不良記錄。
5、具有良好的保密意識和職業(yè)操守，嚴守公司機密和個人隱私。