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更新于 7月1日
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銷售行政助理

4000-8000元
  • 上海松江區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理訂單管理助理工業(yè)自動化專用設(shè)備制造通用設(shè)備制造
主要工作職責(zé)銷售行政支持 (核心職責(zé))
  1. 合同管理： 負(fù)責(zé)銷售合同的整理、歸檔、登記、追蹤及基礎(chǔ)審核（如信息完整性），建立并維護(hù)合同管理臺賬。
  2. 報價單處理： 根據(jù)銷售總監(jiān)的指示，準(zhǔn)確、及時地制作、整理、打印銷售報價單。
  3. 報價發(fā)送與追蹤： 負(fù)責(zé)將報價單通過郵件、系統(tǒng)或其他指定方式發(fā)送給客戶，并做好發(fā)送記錄；協(xié)助銷售進(jìn)行基礎(chǔ)報價跟進(jìn)。
  4. 回款登記與管理： 負(fù)責(zé)銷售回款的登記、錄入、核對，制作基礎(chǔ)回款報表，協(xié)助進(jìn)行應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)跟蹤與提醒。
  5. 銷售數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)： 在銷售管理表格中準(zhǔn)確錄入客戶信息、銷售線索、訂單狀態(tài)、合同信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
  6. 銷售文檔準(zhǔn)備： 協(xié)助準(zhǔn)備銷售演示材料、客戶提案、項目文件等。
  7. 日常行政支持： 協(xié)助銷售總監(jiān)安排會議、差旅預(yù)訂、費(fèi)用報銷等日常行政事務(wù)。
市場推廣支持 (輔助職責(zé))
  1. 內(nèi)容制作協(xié)助： 協(xié)助市場部門進(jìn)行基礎(chǔ)的宣傳內(nèi)容制作，包括但不限于：
    • 參與公司宣傳視頻的素材收集、簡單剪輯（使用如剪映等工具）、字幕添加等。
    • 微信公眾號、抖音等平臺的基礎(chǔ)圖文排版、內(nèi)容編輯與發(fā)布。
    • 社交媒體平臺（如微信公眾號、抖音）的日?；A(chǔ)維護(hù)（如評論互動、消息回復(fù)）。
  2. 宣傳素材管理： 整理、歸檔市場宣傳素材（圖片、視頻、文案等）。
任職要求
  1. 學(xué)歷： 大專及以上學(xué)歷，機(jī)械設(shè)計制造及自動化、工商管理、行政管理、商務(wù)英語、電氣關(guān)聯(lián)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 經(jīng)驗：
    • 1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗（銷售助理、行政助理），歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
    • 有合同管理、報價單制作、回款登記等銷售支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
    • 有微信公眾號、抖音等新媒體平臺基礎(chǔ)運(yùn)營或內(nèi)容制作經(jīng)驗者優(yōu)先（非必需，但需表明學(xué)習(xí)意愿）。
  3. 技能：
    • 精通Office辦公軟件： 熟練使用Word, Excel (需掌握基礎(chǔ)函數(shù)和數(shù)據(jù)處理), PowerPoint。
    • 良好的書面表達(dá)能力： 能清晰、準(zhǔn)確地撰寫郵件、整理文檔。
    • 溝通協(xié)調(diào)能力： 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。
    • 細(xì)致認(rèn)真與責(zé)任心： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，對數(shù)據(jù)敏感，有高度的責(zé)任心和保密意識。
    • 時間管理與多任務(wù)處理能力： 能有效管理時間，在多項任務(wù)間靈活切換并按時完成。
    • 加分項：
      • 具備基礎(chǔ)的圖片處理能力（如使用Photoshop/Canva）或視頻剪輯能力（如使用剪映/PR）。
      • 對微信公眾號、抖音等新媒體平臺有一定了解。
  4. 態(tài)度：
    • 積極主動，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意承擔(dān)挑戰(zhàn)性工作。
    • 服務(wù)意識強(qiáng)，能很好地支持銷售團(tuán)隊。
    • 對市場營銷工作有興趣和熱情。
薪資福利面議

工作地點(diǎn)

上海松江區(qū)施惠路259號6棟

職位發(fā)布者

錢丹妮/人事經(jīng)理

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