崗位職責(zé):
1、協(xié)助部長(zhǎng)擬定部門(mén)內(nèi)的規(guī)章制度等規(guī)范性文件,并進(jìn)行制度規(guī)范化;
2、有效跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、清楚項(xiàng)目制約瓶頸并及時(shí)匯報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
3、能夠獨(dú)立完成項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)及比價(jià)議價(jià)合規(guī)合法并存檔相關(guān)文件;
4、擬定部門(mén)內(nèi)的合同評(píng)審、進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目付款申請(qǐng)流程的簽批;
5、負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)開(kāi)支清單匯總和費(fèi)用結(jié)算結(jié)果;
6、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)簽字評(píng)審表單的存檔;
7、協(xié)助部門(mén)完成備品備件的臺(tái)賬及出入庫(kù)登記管理;
8、圖紙歸檔、供應(yīng)商登記及相關(guān)供應(yīng)商文件存檔;
9、處理部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)及月度部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,機(jī)械與材料、自動(dòng)化、電氣等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、25-30周歲,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備行政事務(wù)處理能力,文字表達(dá)能力,信息處理能力;
4、能協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展部門(mén)體系管理,含程序文件、制度流程、組織績(jī)效、信息化管理等,有編寫(xiě)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)文件經(jīng)驗(yàn);,能熟練運(yùn)用各種辦公軟件;
5、個(gè)人信用良好、無(wú)失信行為或失信記錄;
6、有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí),有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
薪資福利:
薪資構(gòu)成:底薪+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助,根據(jù)工作表現(xiàn)、每半年調(diào)整薪資一次。
福利項(xiàng)目:六險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、免費(fèi)午餐、通訊補(bǔ)助、職稱(chēng)津貼、崗位津貼;
職業(yè)資格證書(shū)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
帶薪假期:國(guó)家法定節(jié)假日、婚假、喪假、年假(滿一年12天)、中國(guó)、美國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日假,如感恩節(jié)、植樹(shù)節(jié)、兒童節(jié)、教師節(jié)、中西方情人節(jié)、美國(guó)獨(dú)立日、平安夜、圣誕節(jié)等;(單休+福利假期,總休息時(shí)間跟雙休差不多)。
工作時(shí)間:8:00--16:30
職位福利:
績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)助、帶薪年假、六險(xiǎn)一金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、免費(fèi)午餐