崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、歸檔等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)處理。比如,對重要的商務(wù)合同進(jìn)行編號存檔,方便日后查閱。
2. 建立和完善檔案管理制度,對公司的各類檔案進(jìn)行分類、整理和保管。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)。例如,定期盤點(diǎn)文具、打印紙等用品的數(shù)量,及時(shí)補(bǔ)充庫存。
4. 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,聯(lián)系維修人員進(jìn)行故障排除。
5. 管理公司的固定資產(chǎn),包括登記、清查和維護(hù)等工作。
6. 負(fù)責(zé)會議的組織和安排,包括預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議資料等。確保會議的順利進(jìn)行。
7. 策劃和組織公司的各類活動,如團(tuán)建活動、年會等,增強(qiáng)員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
8. 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工的招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理。
9. 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和管理,確保員工的出勤情況得到準(zhǔn)確記錄。
10. 負(fù)責(zé)與外部單位的聯(lián)系和溝通,如政府部門、合作伙伴等,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
11. 做好來訪客人的接待工作,包括安排接待行程、提供必要的服務(wù)等。
12. 負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理,確保辦公環(huán)境的整潔和安全。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),積極配合公司的發(fā)展和變革
任職要求:
1.22歲-28歲,女身高170CM及以上,男身高180及以上;
2.本科以上學(xué)歷,行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.有無經(jīng)驗(yàn)均可,個(gè)人信用良好、無失信行為或失信記錄;
4.性格開朗、誠實(shí)可靠、樂觀進(jìn)取、主動學(xué)習(xí),具有獨(dú)立分析和解決問題的能力;
5.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效地撰寫文檔、處理數(shù)據(jù)和制作演示文稿。例如,用Excel進(jìn)行辦公用品庫存管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。