崗位職責(zé):
1.考勤管理:負(fù)責(zé)員工日常考勤記錄的收集、整理與統(tǒng)計(jì),并按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的登記與審批跟進(jìn);
2.會(huì)務(wù)安排:協(xié)助組織各類會(huì)議,包括會(huì)前場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋執(zhí)行進(jìn)度與問題;
3.資質(zhì)維護(hù):負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證書的管理與維護(hù),包括證書的注冊(cè)、變更、延期等工作;
4.職稱評(píng)審與考試提醒:負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)審工作的組織與協(xié)調(diào),包括發(fā)布評(píng)審?fù)ㄖ?、收集申?bào)材料、協(xié)助審核等;
5.福利證明材料收集與核對(duì):負(fù)責(zé)收集員工各類福利的申請(qǐng)材料,并進(jìn)行初步審核與核對(duì);
6.接待與餐廳管理:負(fù)責(zé)根據(jù)接待需求,預(yù)定餐廳并合理安排用餐標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)酒水的領(lǐng)用與管理;
7.保險(xiǎn)購買:負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)(五險(xiǎn)一金)及商業(yè)保險(xiǎn)的購買、變更、理賠等相關(guān)工作;
8.其他行政事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類未盡事宜,積極配合公司各部門的行政支持工作。
崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.從事行政相關(guān)工作1年以上,熟悉人事各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,如條件特優(yōu),應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
3.熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)與政策,了解資質(zhì)申報(bào)、職稱評(píng)審等工作流程;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,能夠妥善處理各類行政事務(wù);
5.具有較強(qiáng)的責(zé)任心及敬業(yè)精神,條理性強(qiáng)、積極主動(dòng)、熱情開朗,有進(jìn)取心,吃苦耐勞;
6具備較強(qiáng)的組織策劃能力與應(yīng)變能力,能夠應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況與緊急任務(wù);
7語言及書面表達(dá)流暢,具備良好的文學(xué)素養(yǎng)。