崗位職責(zé):
一、行政管理:
1、行政后勤事務(wù)管理
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分子公司的行政類印章的管理工作;
(2)企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)申請(qǐng)及購(gòu)買;
(3)指導(dǎo)、監(jiān)督公司安全、衛(wèi)生、餐廳等后勤保障工作;
(4)負(fù)責(zé)組織搜集、整理公司內(nèi)部信息,編寫(xiě)公司大事記,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);
(5)負(fù)責(zé)做好各種辦公文檔、合同的錄入、編排、編號(hào)、文件整理收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(6)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用繳納及報(bào)銷,辦公用品及福利品的采購(gòu)、報(bào)銷;
(7)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用車及臨時(shí)工作安排
2、費(fèi)用管理
(1)擬定年/月度行政費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
(2)定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出成本控制建議。
3、會(huì)議、外聯(lián)
(1)組織協(xié)調(diào)與政府部門、企事業(yè)單位的相關(guān)外聯(lián)工作;
(2)編排工作活動(dòng)日程表,負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織和接待工作;
(3)統(tǒng)籌安排各項(xiàng)會(huì)議(包括:會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)議組織召開(kāi)、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)及發(fā)放)。
5、考勤管理:負(fù)責(zé)考勤報(bào)表的制作及與員工確認(rèn),并建立考勤檔案。
二、人事管理
1、招聘
(1)根據(jù)組織發(fā)展規(guī)劃制定招聘計(jì)劃并實(shí)施;
(2)建立人員選拔和儲(chǔ)備機(jī)制,做好后備人才選拔、儲(chǔ)備工作;并建立簡(jiǎn)歷庫(kù)(包含溝通情況),作為人才儲(chǔ)備。
2、員工關(guān)系管理
(1)定期開(kāi)展員工面談,及時(shí)掌握員工心理動(dòng)態(tài),確保人員穩(wěn)定;
(2)協(xié)助開(kāi)展公司人才梯隊(duì)建設(shè),做好員工晉升及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理
3、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè):開(kāi)展企業(yè)文化傳播、員工活動(dòng)組織與實(shí)施,提高員工歸屬感,加強(qiáng)人文關(guān)懷。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共關(guān)系、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、工作高效、細(xì)致,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和擔(dān)當(dāng)力,注重執(zhí)行力,高度忠誠(chéng)于企業(yè);
3、具備極強(qiáng)的心理承受能力與情緒控制能力,積極進(jìn)取,務(wù)實(shí)誠(chéng)信;
4、具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)及人際關(guān)系處理技巧與團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、熟練地駕駛技術(shù),及會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn)