崗位職責(zé):
1.負責(zé)總機接轉(zhuǎn)
2.負責(zé)訪客接待、登記
3.負責(zé)快遞收發(fā)、登記及分發(fā)
4.負責(zé)各BU報銷單/中意保險統(tǒng)一收集、登記及郵寄
5.協(xié)助各BU接收辦公樓體外的大件快遞領(lǐng)取、搬運上樓、保管及分發(fā)
6.負責(zé)茶水間/前臺衛(wèi)生
7.負責(zé)茶水間各項消耗品補給(包括飲水機換水,咖啡機、公用飲品、衛(wèi)生紙、擦手紙、洗手液、洗潔精等清潔用品等物資及時增補)
8.負責(zé)中午前臺值班
9.負責(zé)辦公文具、工牌名片等定期需求統(tǒng)計和發(fā)放
10.負責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備耗材及紙張的使用監(jiān)督、更換,以及機器日常維護及維修協(xié)調(diào)
11.負責(zé)會議室預(yù)約登記,會議結(jié)束后的會議室整理復(fù)原
12.協(xié)助會務(wù)支持/各種員工福利活動支持
13.協(xié)助員工禮盒、節(jié)慶福利發(fā)放
14.負責(zé)公告欄內(nèi)容張貼更換
15.協(xié)助行政物資保管及出入庫
16.協(xié)助各類辦公常用費用核銷資料整理(包括快遞費底聯(lián)收集清點、耗材更換維修記錄整理)
任職要求:
1) 能吃苦耐勞、服從性、執(zhí)行能力強、溝通能力強。
2) 品行端正,性格活潑、積極主動,喜歡主動與人交流,身體健康,無不良嗜好。
3)能夠掌握Word、Excel 、PPT的基礎(chǔ)使用。