崗位職責(zé):
(1)文秘及宣傳:承接分公司文件流轉(zhuǎn)工作,參與所在機(jī)構(gòu)文件收發(fā)、擬定、流轉(zhuǎn)并整理歸檔;分公司相關(guān)總結(jié)、計劃、宣傳等文字材料的組織編寫和上報;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)文書檔案及證照日常管理;
(2)行政管理:負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品等物資采購及管理;負(fù)責(zé)差旅、會議接待等行政后勤服務(wù)保障工作;負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)電子化辦公系統(tǒng)和IT設(shè)備維護(hù)、負(fù)責(zé)視頻設(shè)備日常管理;
(3)職場管理:負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)職場租賃、裝修和日常管理工作;
(4)人事管理:負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)人事管理,包括人員入離司、調(diào)動、考勤、勞動合同簽訂、教育培訓(xùn)及績效管理等;
(5)合規(guī)管理:負(fù)責(zé)組織推動公司合規(guī)管理工作,督促建立機(jī)構(gòu)合規(guī)管理工作機(jī)制及合規(guī)程序;負(fù)責(zé)稽核銜接工作,推動、落實機(jī)構(gòu)在各項內(nèi)外部檢查、自查及日常經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,并按整改要求及時反饋整改信息及進(jìn)度;負(fù)責(zé)落實人民銀行及銀保監(jiān)反洗錢相關(guān)工作要求;
(6)工會工作:負(fù)責(zé)工會相關(guān)工作;
(7)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、保險等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、年齡35歲及以下,至少有1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有保險公司內(nèi)勤崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有責(zé)任心、工作積極主動,有團(tuán)隊合作精神,具備較強(qiáng)的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和服務(wù)意識,能夠承擔(dān)一定的工作強(qiáng)度及壓力;
4、熟悉保險理論知識、保險相關(guān)法律法規(guī),熟練使用日常辦公軟件,具有較好的文字表達(dá)能力。
5、認(rèn)同太平企業(yè)文化。