崗位職責(zé):
1、公文、通知的起草、修改及上傳下達(dá);
2、文檔、證照、其他印章的管理工作,包括新建、編號(hào)、錄入、審核、歸檔、外借、查閱、銷毀等工作;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、會(huì)議紀(jì)要的整理、簽發(fā)、歸檔工作及會(huì)議記錄的監(jiān)督和執(zhí)行,對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處罰;
5、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)管理,每天例行檢查;
6、固定資產(chǎn)每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn),日常出入庫、損耗、申購管理,項(xiàng)目人員工裝、安全帽保管領(lǐng)用登記管理懂禮儀,會(huì)商務(wù)接待;
7、保證公司所需物資的充足(水、紙、垃圾袋、辦公耗材等)及費(fèi)用結(jié)算,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;
8、全面負(fù)責(zé)公司安全管理,包括門禁,水電消防,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全,辦公室和宿舍租金、水、電、物業(yè)、固話費(fèi)的繳納,公交IC卡充值;
9、公司合作客戶及員工的機(jī)票、火車票、酒店預(yù)訂、辦公室裝飾裝修、名片制作等;
10、完成部門交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—28歲,身高1.60以上;
2、大專及以上學(xué)歷,2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
4、懂禮儀,會(huì)商務(wù)接待。
職位福利:包住、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、節(jié)日福利、不加班、五險(xiǎn)一金、員工旅游