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計(jì)劃工程師崗位職責(zé)：
1、項(xiàng)目施工計(jì)劃工程師對(duì)項(xiàng)目施工經(jīng)理負(fù)責(zé)，在業(yè)務(wù)上接受項(xiàng)目計(jì)劃/進(jìn)度控制工程師的指導(dǎo)。
2、按照項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)，建立項(xiàng)目施工的進(jìn)度控制基準(zhǔn)BCWS，并負(fù)責(zé)跟蹤檢測(cè)。
3、負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃和審核施工分包方提交的作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃。
4、參與施工招標(biāo)工作，確定與施工分包的計(jì)劃管理模式，編制招標(biāo)文件的計(jì)劃與進(jìn)度控制部分。合同簽訂后，將編制完成的施工部分WBS及活動(dòng)工序比重下達(dá)給施工分包方，在施工過程中進(jìn)行跟蹤檢測(cè)。
5、組織施工分包方按照下達(dá)的活動(dòng)工序比重檢測(cè)施工進(jìn)展情況，匯總各施工分包方的進(jìn)展檢測(cè)數(shù)據(jù)，在施工專業(yè)工程師配合下，完成對(duì)月工程量完成的統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核查，建立贏得值曲線BCWP，并匯總編制項(xiàng)目施工進(jìn)度報(bào)告，按照有關(guān)規(guī)定報(bào)業(yè)主和有關(guān)部門。
6、協(xié)助施工經(jīng)理召開每周現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì)，檢查分包方計(jì)劃執(zhí)行情況，對(duì)進(jìn)度偏差進(jìn)行分析，對(duì)存在的問題提出處理意見，編制施工周(月)報(bào)，經(jīng)施工經(jīng)理審核后，報(bào)項(xiàng)目控制部。對(duì)重大問題應(yīng)及時(shí)向控制經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工計(jì)劃/進(jìn)度控制工作總結(jié)。
8、協(xié)同施工文檔工程師做好項(xiàng)目施工計(jì)劃/進(jìn)度文檔的簽認(rèn)與整理工作。
9、完成項(xiàng)目交辦的其它工作
項(xiàng)目秘書崗位職責(zé)：
1、文件管理：項(xiàng)目秘書需要負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、整理、歸檔和存儲(chǔ)，確保項(xiàng)目資料的完整性和安全性。負(fù)責(zé)撰寫、編輯和格式化文檔，如項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。
2、行政支持：項(xiàng)目秘書需要安排會(huì)議室、預(yù)訂旅行、管理日程、處理日常行政事務(wù)等。
3、溝通協(xié)調(diào)：項(xiàng)目秘書需要與團(tuán)隊(duì)成員、合作伙伴、客戶等進(jìn)行溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。他們還需要協(xié)調(diào)會(huì)議安排、調(diào)度資源、管理項(xiàng)目進(jìn)度等。
4、會(huì)議組織：項(xiàng)目秘書需要負(fù)責(zé)安排和組織各種會(huì)議，包括準(zhǔn)備會(huì)議議程、發(fā)送會(huì)議通知、安排會(huì)議地點(diǎn)和設(shè)施、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。在會(huì)議過程中，他們還需要協(xié)助記錄會(huì)議紀(jì)要、跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行等。
5、項(xiàng)目追蹤與報(bào)告：項(xiàng)目秘書需要定期收集和分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，以評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)度和成果。撰寫項(xiàng)目報(bào)告，向管理層、客戶或其他利益相關(guān)者捏供項(xiàng)目更新和總結(jié)。 項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)、進(jìn)度等總結(jié)報(bào)告。
6、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：配合控制經(jīng)理申報(bào)進(jìn)度款。
7、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它任務(wù)。