一、 崗位職責(zé)
1、信息搜集與管理:
①負(fù)責(zé)日常搜集、篩選、跟蹤各類招標(biāo)信息(政府采購平臺、行業(yè)網(wǎng)站、招標(biāo)代理機構(gòu)等)。
②建立和維護(hù)招標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫、競爭對手信息庫。
③分析招標(biāo)公告,判斷項目可行性與公司匹配度,為決策提供依據(jù)。
2、標(biāo)書制作與統(tǒng)籌:
①牽頭組織標(biāo)書編制工作,協(xié)調(diào)銷售、技術(shù)、財務(wù)、商務(wù)等部門提供所需材料。
②嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求,高質(zhì)量、零錯誤地完成商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、資格證明文件的編寫、排版、整合、裝訂、密封。
③負(fù)責(zé)標(biāo)書中常規(guī)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化與模板化建設(shè),提高制作效率。
④檢查標(biāo)書的完整性、符合性與響應(yīng)度,確保無重大偏差或廢標(biāo)風(fēng)險。
3、投標(biāo)全程執(zhí)行:
①辦理投標(biāo)報名、招標(biāo)文件購買、保證金繳納/退還等手續(xù)。
②負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交、開標(biāo)現(xiàn)場支持(或線上開標(biāo))、澄清應(yīng)答等。
③跟進(jìn)投標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行中標(biāo)/未中標(biāo)的原因分析,撰寫總結(jié)報告。
4、資質(zhì)與文件管理
①管理和更新公司各類資質(zhì)證書、業(yè)績案例、人員證件等投標(biāo)必備資料庫。
②負(fù)責(zé)常規(guī)客戶資格預(yù)審文件、調(diào)查問卷的填寫與提交。
5、合規(guī)與風(fēng)險控制
①確保所有投標(biāo)活動符合公司規(guī)定及國家法律法規(guī)。
②識別投標(biāo)過程中的風(fēng)險點,并提出規(guī)避建議。
二、任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、中文、法律、工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年以上投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉招投標(biāo)全流程。
3、熟悉相關(guān)法律法規(guī)