1、會議預(yù)訂與安排：負(fù)責(zé)接聽會議預(yù)訂電話或接收在線預(yù)訂信息，記錄會議相關(guān)細(xì)節(jié)，包括會議時(shí)間、時(shí)長、參會人數(shù)、會議地點(diǎn)需求等，并根據(jù)需求合理安排會議室，確保會議安排無沖突。
2、會前準(zhǔn)備：在會議開始前，準(zhǔn)備好會議室的設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、音響等，確保其正常運(yùn)行；擺放好桌椅、水杯、紙筆等物品，營造整潔、舒適的會議環(huán)境；根據(jù)會議組織者的要求，準(zhǔn)備好會議資料、飲品等。
3、會議接待：在會議期間，負(fù)責(zé)在前臺或會議室門口迎接參會人員，引導(dǎo)他們前往會議室；為參會人員提供必要的幫助和服務(wù)，如解答疑問、提供臨時(shí)辦公用品等；協(xié)調(diào)解決會議期間出現(xiàn)的突發(fā)問題，如設(shè)備故障、人員遲到等。
4、會議后勤服務(wù)：會議期間，根據(jù)需要為參會人員提供續(xù)水等服務(wù)；關(guān)注會議進(jìn)展情況，及時(shí)為會議組織者提供支持；
5、會議結(jié)束后，檢查會議室設(shè)備是否完好，物品是否齊全，清理會議室，將桌椅、設(shè)備等恢復(fù)到初始狀態(tài)，為下一次會議做好準(zhǔn)備。
6、信息記錄與反饋：記錄會議的使用情況，包括會議室的使用時(shí)間、設(shè)備使用情況、參會人員的反饋等信息；定期對會議服務(wù)進(jìn)行總結(jié)和分析，將相關(guān)問題和建議反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)，以便不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。