1、行政管理體系建設(shè):
1.1 制定并完善公司行政管理制度(含辦公流程、資產(chǎn)管理、安全規(guī)范等)
1.2 監(jiān)督辦公環(huán)境維護(hù)(含會(huì)議室、辦公設(shè)備、5S管理)
1.3 管理公司印章、證照及檔案歸檔
2. 后勤保障管理
2.1 監(jiān)督辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理
2.2 安排差旅預(yù)訂、車輛調(diào)度及接待工作
3. 商務(wù)對(duì)接
3.1 協(xié)助合同文書起草與歸檔
3.2 處理政府公文收發(fā)及合規(guī)事務(wù)
3.3 策劃企業(yè)文化活動(dòng)
4. 信息化系統(tǒng)維護(hù)
4.1 管理OA系統(tǒng)與行政模塊數(shù)據(jù)
4.2 建立電子化審批流程(含采購(gòu)、用車等)
5.對(duì)外接待
5.1配合對(duì)接相關(guān)協(xié)會(huì)、社團(tuán)等部門組織
5.2配合對(duì)接商務(wù)活動(dòng)
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上中型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),有照明/信息化行業(yè)背景者優(yōu)先;
3、出色的多任務(wù)統(tǒng)籌與抗壓能力;
4、優(yōu)秀的跨部門溝通與沖突調(diào)解能力;
5、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒袒c制度建設(shè)思維。