崗位職責(zé):
1.授權(quán)文件處理
負(fù)責(zé)對(duì)審核通過的授權(quán)申請(qǐng)進(jìn)行開具、蓋章、郵寄及存檔管理,確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
2.資質(zhì)文件管理
負(fù)責(zé)公司首營資質(zhì)的管理與維護(hù),包括資質(zhì)互換、備案登記、文件發(fā)放、建檔歸檔及日常存儲(chǔ)工作。
3.營銷數(shù)據(jù)匯總
負(fù)責(zé)公司營銷中心每月簽到、日?qǐng)?bào)、周報(bào)的收集與匯總整理,確保數(shù)據(jù)完整、報(bào)送及時(shí)。
4.用印管理
負(fù)責(zé)釘釘審批通過的技術(shù)部、銷售部用印申請(qǐng)的打印、蓋章及郵寄工作,保證流程合規(guī)、執(zhí)行高效。
5.展會(huì)合同與付款處理
協(xié)助銷售部完成展會(huì)相關(guān)合同的提交審核,并負(fù)責(zé)填寫付款申請(qǐng)單,跟進(jìn)付款流程。
6.體系文件編制
參與公司體系文件的制作與更新,確保文件符合相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
7.臨時(shí)性工作
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)工作。
工作要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理類優(yōu)先。
2.吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)多任務(wù)工作節(jié)奏。
3.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速掌握內(nèi)部流程和辦公系統(tǒng)。
4.熟練使用Office辦公軟件,具備文檔處理能力;會(huì)使用Photoshop(PS)進(jìn)行基礎(chǔ)圖像處理。
5.溝通協(xié)作:具備良好的溝通能力,能跨部門協(xié)調(diào)工作。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金、帶薪年假、節(jié)日福利、周末雙休