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更新于 7月15日

人事專員

2000-4000元

職位描述

招聘績效管理組織發(fā)展人力資源服務(wù)專業(yè)技術(shù)服務(wù)
年齡20歲-45歲
性別:不限
籍貫:不限
婚姻:不限
崗位任職資格要求
學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,行政/管理類/人力資源管理類專業(yè)優(yōu)先;
經(jīng)驗要求:1年以上生產(chǎn)企業(yè)行政后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
知識要求:熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;熟悉行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識,掌握行政法律法規(guī)、公共關(guān)系等知識;
能力要求:有信息、知識收集整合能力;具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力,較強的判斷與決策能力、解決問題能力、化解沖突能力、書面/口頭表達能力
其他:遵守職業(yè)道德,有保密意識、風(fēng)險意識,有較強的抗壓能力,工作責(zé)任心強;有高度的工作熱情、學(xué)習(xí)力和良好的團隊合作精神。

崗位職責(zé):
人事管理
1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,按照人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人員需求計劃、招聘計劃、培訓(xùn)計劃等,確保公司人力資源的合理配置;根據(jù)寒暑假合理調(diào)配用工;
2)負責(zé)公司員工的招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、錄用等,確保公司招聘到合適的人才;(要求人員到崗率100%,提前制定空崗人員調(diào)配計劃)
3)負責(zé)員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作,按照年度培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)活動,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);(新員工入職培訓(xùn)100%,月度培訓(xùn)不低于1次)
4)協(xié)助上級完成公司員工績效管理,包括績效考核指標梳理、績效培訓(xùn)、績效溝通和輔導(dǎo)(每月5號收集匯總各部門上月績效考核評分數(shù)據(jù),核定員工應(yīng)發(fā)績效獎金,并提交上級復(fù)核后抄送財務(wù)部);
5)負責(zé)完成月度薪酬福利管理,包括薪資核算(每月10日前完成)、社保繳納(每月及時更新辦理社保繳納)、員工福利、意外險更新及購買等;
6)負責(zé)員工關(guān)系管理,包括員工入職(健康證、工作服、工具領(lǐng)用簽字確認等)、離職手續(xù)辦理、員工投訴處理、勞資糾紛處理等,維護良好的員工關(guān)系;
7)負責(zé)建立員工檔案,包括員工信息錄入(關(guān)鍵崗位背調(diào)、培訓(xùn)記錄、獎罰記錄、績效評價等)、更新、查詢等,確保人力資源信息的準確性和完整性;
8)負責(zé)按公司要求每天完成對應(yīng)員工評價工作,及時做好獎懲告知與記錄;
9)負責(zé)公司員工健康證收集、存檔、更新

日常行政事務(wù)執(zhí)行
1)負責(zé)公司的商務(wù)接待、上級部門考察,負責(zé)本公司會議通知的發(fā)送、參會人員的簽到、會議資料的打印與分發(fā)等工作,公司的各項事務(wù)辦理,會后及時整理會議室。
2)負責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔、綠化維護等監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)并上報辦公環(huán)境存在的問題,協(xié)助處理辦公設(shè)施設(shè)備的簡單故障報修,保障辦公環(huán)境的整潔與舒適。
3)負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備等物資的采購申請、入庫驗收、庫存管理及領(lǐng)用登記等工作,定期盤點物資庫存,確保物資的充足供應(yīng)且合理使用,避免浪費。
4)協(xié)助部門主管做好公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,對各類文件資料進行分類整理與妥善保管,按照規(guī)定的流程和期限處理文件,便于查閱和使用。
5)每日出具考勤匯總表及問題考勤的原因提交上級,每周一統(tǒng)計并與員工簽字確認上周打卡考勤記錄,每月5日前出具考勤報表。
6)負責(zé)按《宿舍管理制度》落實員工宿舍分配、管理、檢查工作;
7)負責(zé)按《食堂管理制度》落實食堂管理工作;等工作。
對外溝通與接待協(xié)助
在上級的指導(dǎo)下,參與公司對外接待工作,提前做好接待準備,如預(yù)訂酒店、安排車輛、準備接待資料等,熱情接待來訪客人,引導(dǎo)參觀并提供必要的講解

其他行政支持工作
1)參與公司各項規(guī)章制度的宣傳與貫徹執(zhí)行,協(xié)助檢查員工對制度的遵守情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給部門主管。
2)完成部門主管交辦的其他臨時性行政事務(wù),積極配合其他部門的工作需求,提供相應(yīng)的行政服務(wù)與支持。

工作地點

新鄉(xiāng)延津縣千百知飲品工廠直營

職位發(fā)布者

趙金穗/人事經(jīng)理

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