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更新于 12月1日
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科研管理專員

1-1.5萬·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

系統(tǒng)維護儀器儀表制造工業(yè)自動化
崗位職責：
1. 研發(fā)文檔全流程管理
? 負責研發(fā)文檔的搜集、分類、審核與歸檔管理，涵蓋項目設計方案書、測試報告、技術(shù)白皮書、專利申請材料等，建立并維護研發(fā)文檔數(shù)據(jù)庫，確保文檔版本唯一、存儲安全、檢索高效。
? 審核研發(fā)文檔的規(guī)范性（格式、編號、簽署流程）、完整性（核心內(nèi)容無缺失）及準確性（技術(shù)參數(shù)、流程節(jié)點與項目實際一致），對不符合要求的文檔提出修改意見并跟蹤整改。
? 制定研發(fā)文檔借閱、更新、銷毀的管理規(guī)范，監(jiān)督文檔使用流程，避免機密文檔外泄；定期梳理文檔庫，完成過期文檔的鑒定與歸檔升級工作。
2. 研發(fā)項目全程管理
? 對接各研發(fā)項目負責人，建立研發(fā)項目流程節(jié)點臺賬，明確項目立項、需求評審、方案設計、樣品試制、測試驗收等關(guān)鍵節(jié)點的時間節(jié)點、責任人和交付物要求。
? 跟蹤項目各節(jié)點推進進度，通過例會跟進、進度表更新等方式，實時掌握項目動態(tài)；對延期節(jié)點及時預警，協(xié)助負責人分析延誤原因并記錄整改措施，形成項目進度跟蹤報告（周/月）。
? 協(xié)助研發(fā)管理負責人優(yōu)化研發(fā)項目流程，整理項目過程中的問題與經(jīng)驗，為流程迭代提供數(shù)據(jù)支持。
3. 研發(fā)制度審核
? 負責研發(fā)體系相關(guān)OA、ERP流程的審批審核工作，包括研發(fā)物料采購申請、費用報銷、項目立項審批、合同審批等，核對流程提交的材料完整性、信息準確性及審批權(quán)限合規(guī)性。
? 對審核中發(fā)現(xiàn)的問題（如材料缺失、信息錯誤、權(quán)限不符）及時與申請人溝通整改，確保流程規(guī)范流轉(zhuǎn)；跟蹤流程審批進度，對卡頓流程進行協(xié)調(diào)推動，保障研發(fā)工作高效開展。
? 定期梳理OA/ERP研發(fā)類流程的審批數(shù)據(jù)，總結(jié)常見問題并輸出優(yōu)化建議。
4.研發(fā)績效考核與報告編制
? 對接研發(fā)各項目組及人力資源部，收集研發(fā)績效考核的基礎數(shù)據(jù)，包括項目節(jié)點完成情況、交付物質(zhì)量、工作量統(tǒng)計等，審核數(shù)據(jù)的真實性與完整性。
? 按照績效考核標準，核對每個研發(fā)項目及人員的績效指標完成情況，確?？己私Y(jié)果客觀準確；協(xié)助研發(fā)管理負責人進行績效評分的復核工作。
? 定期編制研發(fā)績效考核報告，包括周報告（重點工作進展與績效亮點）、月報告（全維度績效數(shù)據(jù)匯總與分析）、年度報告（績效成果總結(jié)與改進方向），為績效溝通、激勵發(fā)放提供依據(jù)。
5. 研發(fā)輔助支持工作
? 協(xié)助組織研發(fā)部門內(nèi)部會議（如項目評審會、技術(shù)分享會），負責會議通知、資料準備、紀要整理與分發(fā)，并跟蹤會議決議的落實情況。
? 完成研發(fā)管理負責人交辦的其他臨時工作，如研發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、跨部門溝通協(xié)調(diào)等。
招聘要求：
1. 本科以上學歷，工商管理、項目管理、電子信息、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.1-3年研發(fā)體系相關(guān)管理、文檔或項目支持經(jīng)驗，有科技企業(yè)研發(fā)助理工作經(jīng)歷者優(yōu)先
3.具備OA、ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗，能獨立完成流程審核與數(shù)據(jù)提?。挥醒邪l(fā)類流程審核經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.有績效考核數(shù)據(jù)整理或報告編制經(jīng)驗，能精準識別數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系與異常點。
5.經(jīng)驗要求：1-3年研發(fā)體系相關(guān)管理、文檔或項目支持經(jīng)驗，有政府科技型項目全流程經(jīng)驗、大型科技型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先；具備OA、ERP系統(tǒng)實際操作經(jīng)驗，有科技企業(yè)研發(fā)助理工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
6.掌握文檔管理基本方法，了解研發(fā)文檔的分類標準與編寫規(guī)范，能快速識別文檔的核心信息與問題。
7.具備基礎的項目進度管理思維，能清晰梳理流程節(jié)點與責任邊界，高效跟蹤項目動態(tài)。
8.具備較強的數(shù)據(jù)分析能力，能從零散數(shù)據(jù)中提煉關(guān)鍵信息，形成邏輯清晰的分析報告。
9.熟悉企業(yè)辦公系統(tǒng)（OA/ERP）的審批邏輯，能精準把控流程合規(guī)性。

工作地點

上海浦東新區(qū)拜安科技

職位發(fā)布者

夏菁/人事經(jīng)理

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公司Logo上海拜安傳感技術(shù)有限公司
上海拜安傳感技術(shù)有限公司（以下簡稱拜安科技）創(chuàng)始于2004年，是注冊在上海張江自由貿(mào)易試驗區(qū)的國家高新技術(shù)企業(yè)，拜安科技主營產(chǎn)品是以光纖光柵傳感、分布式光纖傳感以及MEMS光纖傳感為主的智能光纖傳感大數(shù)據(jù)存算一體系統(tǒng)，包括設計、研發(fā)、生產(chǎn)、數(shù)據(jù)分析和服務，監(jiān)測及分析內(nèi)容主要包括溫度、形變、應力、位移、振動、加速度等物理量的健康預警信息。拜安科技集芯片、傳感器、解調(diào)設備、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)平臺的研發(fā)、生產(chǎn)與服務于一身，從基礎產(chǎn)品到整體解決方案，為高端制造業(yè)提供全方位數(shù)據(jù)采集服務，產(chǎn)品廣泛應用于海陸風電、軌道交通、船舶海工、土木工程、石油化工等各工業(yè)領域，為清潔能源、智慧城市、高端工業(yè)裝備和生命健康提供高精度傳感器和智慧系統(tǒng)。拜安科技在上海、太原、無錫、成都、北京、深圳均設有分公司。近年來，公司先后榮獲國家級專精特新“小巨人”企業(yè)、上海市專精特新企業(yè)、上海市科技小巨人培育企業(yè)、風電場部件塔架/葉片鑒衡認證證書、2021“科創(chuàng)中國”先導技術(shù)榜（裝備制造領域）榜單、CNAS國家級實驗室認可證書、上海市專利工作試點企業(yè)、中船金牌供應商、中核集團合格供應商等。在社會各界和合作伙伴的大力支持下，堅持以人為本，科技興企；立足自我，加強合作；腳踏實地，大膽創(chuàng)新。拜安科技誠摯歡迎您的加入！
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