職位描述
訂單管理內勤管理銷售數據分析儀器儀表制造工業(yè)自動化
崗位職責：
1. 合同的起草、簽訂、歸檔及異常監(jiān)督提示；
2. 訂單處理與執(zhí)行
● 訂單確認與下達：接收客戶訂單（郵件/系統(tǒng)/紙質），核對產品型號、數量、交付要求，與銷售經理及客戶二次確認；將訂單錄入ERP系統(tǒng)，觸發(fā)生產或備貨指令，跟蹤內部評審進度及生產進度；
● 異常訂單處理：協(xié)調解決訂單變更（如加急、減量）、退換貨需求，同步更新系統(tǒng)并通知相關部門。
3. 發(fā)貨與物流協(xié)調
● 發(fā)貨統(tǒng)籌：對接倉儲部門確認庫存，安排物流承運商（快遞/貨運），生成發(fā)貨單及物流跟蹤號；
● 準備隨貨文件（裝箱單、質檢報告），確保符合客戶簽收要求。
4. 開票與回款跟進
● 發(fā)票管理：根據合同約定及發(fā)貨記錄，申請開具增值稅發(fā)票/形式發(fā)票，核對開票信息準確性；處理客戶退票、重開需求，跟進財務流程并記錄原因。
● 回款管控：監(jiān)控應收賬款賬期，提前提醒銷售經理催款；
● 登記回款憑證（水單/銀行記錄），更新系統(tǒng)回款狀態(tài)，核銷客戶賬戶余額。
5. 交工資料整理與交付
● 資料歸檔：協(xié)調各相關部門收集項目驗收報告、操作手冊、保修卡等文件，按客戶要求格式整理成冊或上傳；
● 協(xié)調客戶簽收確認，掃描存檔并移交紙質文檔至檔案管理部門。
6， 配合銷售端的客戶驗貨，準備對應資料，聯(lián)絡廠內品質部門相關人員陪同驗貨。對非實地驗貨情況，負責聯(lián)絡相關人拍視頻或照片供客戶完成驗貨事宜；
7， 客戶來訪接待、考察、參觀、交流等商務接待相關工作；
8， 協(xié)助銷售端及客戶處理客訴，提供相關訂單資料；
9， 月銷售報表、年銷售報表等銷售數據的統(tǒng)計輸出；
10， 梳理典型項目的操作注意事項，并形成經驗文檔；
11， 領導安排的其他工作
任職要求：
1、本科學歷、英語四六級，具備英語閱讀能力；
2、具備較強的責任心，工作細致；
3、具備較強的溝通協(xié)調能力及靈活應變能力，工作積極主動，善于發(fā)現(xiàn)問題。
4、能夠接受上海工作半年。
1. 合同的起草、簽訂、歸檔及異常監(jiān)督提示；
2. 訂單處理與執(zhí)行
● 訂單確認與下達：接收客戶訂單（郵件/系統(tǒng)/紙質），核對產品型號、數量、交付要求，與銷售經理及客戶二次確認；將訂單錄入ERP系統(tǒng)，觸發(fā)生產或備貨指令，跟蹤內部評審進度及生產進度；
● 異常訂單處理：協(xié)調解決訂單變更（如加急、減量）、退換貨需求，同步更新系統(tǒng)并通知相關部門。
3. 發(fā)貨與物流協(xié)調
● 發(fā)貨統(tǒng)籌：對接倉儲部門確認庫存，安排物流承運商（快遞/貨運），生成發(fā)貨單及物流跟蹤號；
● 準備隨貨文件（裝箱單、質檢報告），確保符合客戶簽收要求。
4. 開票與回款跟進
● 發(fā)票管理：根據合同約定及發(fā)貨記錄，申請開具增值稅發(fā)票/形式發(fā)票，核對開票信息準確性；處理客戶退票、重開需求，跟進財務流程并記錄原因。
● 回款管控：監(jiān)控應收賬款賬期，提前提醒銷售經理催款；
● 登記回款憑證（水單/銀行記錄），更新系統(tǒng)回款狀態(tài)，核銷客戶賬戶余額。
5. 交工資料整理與交付
● 資料歸檔：協(xié)調各相關部門收集項目驗收報告、操作手冊、保修卡等文件，按客戶要求格式整理成冊或上傳；
● 協(xié)調客戶簽收確認，掃描存檔并移交紙質文檔至檔案管理部門。
6， 配合銷售端的客戶驗貨，準備對應資料，聯(lián)絡廠內品質部門相關人員陪同驗貨。對非實地驗貨情況，負責聯(lián)絡相關人拍視頻或照片供客戶完成驗貨事宜；
7， 客戶來訪接待、考察、參觀、交流等商務接待相關工作；
8， 協(xié)助銷售端及客戶處理客訴，提供相關訂單資料；
9， 月銷售報表、年銷售報表等銷售數據的統(tǒng)計輸出；
10， 梳理典型項目的操作注意事項，并形成經驗文檔；
11， 領導安排的其他工作
任職要求：
1、本科學歷、英語四六級，具備英語閱讀能力；
2、具備較強的責任心，工作細致；
3、具備較強的溝通協(xié)調能力及靈活應變能力，工作積極主動，善于發(fā)現(xiàn)問題。
4、能夠接受上海工作半年。
工作地點
蕪湖鳩江區(qū)官陡門路和永安路交叉口
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蕪湖佳宏新材料股份有限公司公司簡介蕪湖佳宏新材料股份有限公司成立于1993年，二期智能工廠位于鳩江區(qū)官陡門路，占地69.2畝，2021年竣工投產，注冊資金3787.75萬元，目前企業(yè)員工數400人。2020年公司銷售額超2億元。佳宏新材多年來潛心于電伴熱電纜的產品研發(fā)、技術應用與工程服務，產品涵蓋自限溫、恒功率和集膚效應三大類型伴熱電纜及配套伴熱附件，是一家集設計研發(fā)、生產銷售、工程服務于一體的國家級高新技術企業(yè)。佳宏新材擁有先進的實驗設備及強大的檢測能力，與CSA機構共同合作在佳宏新材公司建立國內CSA目擊標準實驗室，保證佳宏生產的自限溫伴熱帶產品性能符合IEEE515和CSA C22.2 130-16規(guī)范要求，并取得發(fā)明專利（專利號：201510279767.7），同時該實驗室與NEPSI達成戰(zhàn)略合作，正式成為IECEx OD 024標準實驗室，IECEx認證機構認可利用該實驗室的實驗設備進行現(xiàn)場試驗或目擊試驗的結果。佳宏新材的電伴熱產品獲得了多項主流的國際、國內行業(yè)認證：美國UL、加拿大CSA、歐盟ATEX、國際電工委員會IECEx、DNV勞氏船級社認證 DNV.GL、北美ETL、德國TUV、歐盟CE、Rohs、俄羅斯EAC、中國CCC強制性認證、CCS船級社認證及國內全系列產品的防爆認證等，標志著佳宏新材的相關產品質量和檢測能力都獲得了國際和國內權威機構的認可。此外，佳宏新材還通過了一系列的知名國際機構的體系認證： ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證、ISO45001職業(yè)健康安全認證。在獲得了一系列榮譽的同時，佳宏新材仍然不斷引進國際先進技術，與ASUK公司的工業(yè)伴熱系列首席技術官 Umesh k Sopory烏麥氏（曾任美國Raychem應用研究部經理IEEE515,515.1委員會委員），簽訂了技術轉讓協(xié)議，獲得了更高端的技術，引領更高端的產品性能，全力打造優(yōu)秀的民族品牌。 2019年佳宏新材在易派客信用評級中獲得A+評級，獲得了相關客戶的認可之后，佳宏新材已在中石油、中石化、中海油、神華、國電等國內眾多集團公司的合格電伴熱產品供應商名錄中。值得驕傲的是，2020年11月佳宏新材中標中國海洋石油集團電伴熱材料項目，此次中標，不僅刷新了佳宏新材成立以來最大中標金額記錄（4955萬元），而且成功打破海洋工程電伴熱系統(tǒng)長期為歐美品牌所壟斷的局面，在對中海油降本增效做出了貢獻的同時，為公司成為國際一流電伴熱系統(tǒng)供應商奠定了堅實的基礎。佳宏新材董事長徐楚楠先生在電纜行業(yè)各企業(yè)報名的近百名優(yōu)秀技術大師中，以優(yōu)異的個人素質、出色的領導能力和專業(yè)技能，得到了大會化工電氣專家組的一致認可，獲得“全國石油和化工大國電氣工匠”獎項。2019年7月，中國機電一體化技術應用協(xié)會標準化工作委員會石油化工智能工廠分標準化工作委員會成立大會，會議宣布了蕪湖佳宏新材料股份有限公司董事長徐楚楠先生正式成為第一屆石油化工智能工廠分標準化工作委員會委員。
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