職位描述
訂單管理內(nèi)勤管理銷售數(shù)據(jù)分析儀器儀表制造工業(yè)自動(dòng)化
崗位職責(zé)：
1. 合同的起草、簽訂、歸檔及異常監(jiān)督提示；
2. 訂單處理與執(zhí)行
● 訂單確認(rèn)與下達(dá)：接收客戶訂單（郵件/系統(tǒng)/紙質(zhì)），核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交付要求，與銷售經(jīng)理及客戶二次確認(rèn)；將訂單錄入ERP系統(tǒng)，觸發(fā)生產(chǎn)或備貨指令，跟蹤內(nèi)部評(píng)審進(jìn)度及生產(chǎn)進(jìn)度；
● 異常訂單處理：協(xié)調(diào)解決訂單變更（如加急、減量）、退換貨需求，同步更新系統(tǒng)并通知相關(guān)部門。
3. 發(fā)貨與物流協(xié)調(diào)
● 發(fā)貨統(tǒng)籌：對(duì)接倉儲(chǔ)部門確認(rèn)庫存，安排物流承運(yùn)商（快遞/貨運(yùn)），生成發(fā)貨單及物流跟蹤號(hào)；
● 準(zhǔn)備隨貨文件（裝箱單、質(zhì)檢報(bào)告），確保符合客戶簽收要求。
4. 開票與回款跟進(jìn)
● 發(fā)票管理：根據(jù)合同約定及發(fā)貨記錄，申請(qǐng)開具增值稅發(fā)票/形式發(fā)票，核對(duì)開票信息準(zhǔn)確性；處理客戶退票、重開需求，跟進(jìn)財(cái)務(wù)流程并記錄原因。
● 回款管控：監(jiān)控應(yīng)收賬款賬期，提前提醒銷售經(jīng)理催款；
● 登記回款憑證（水單/銀行記錄），更新系統(tǒng)回款狀態(tài)，核銷客戶賬戶余額。
5. 交工資料整理與交付
● 資料歸檔：協(xié)調(diào)各相關(guān)部門收集項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作手冊、保修卡等文件，按客戶要求格式整理成冊或上傳；
● 協(xié)調(diào)客戶簽收確認(rèn)，掃描存檔并移交紙質(zhì)文檔至檔案管理部門。
6， 配合銷售端的客戶驗(yàn)貨，準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)資料，聯(lián)絡(luò)廠內(nèi)品質(zhì)部門相關(guān)人員陪同驗(yàn)貨。對(duì)非實(shí)地驗(yàn)貨情況，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)人拍視頻或照片供客戶完成驗(yàn)貨事宜；
7， 客戶來訪接待、考察、參觀、交流等商務(wù)接待相關(guān)工作；
8， 協(xié)助銷售端及客戶處理客訴，提供相關(guān)訂單資料；
9， 月銷售報(bào)表、年銷售報(bào)表等銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)輸出；
10， 梳理典型項(xiàng)目的操作注意事項(xiàng)，并形成經(jīng)驗(yàn)文檔；
11， 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求：
1、本科學(xué)歷、英語四六級(jí)，具備英語閱讀能力；
2、具備較強(qiáng)的責(zé)任心，工作細(xì)致；
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及靈活應(yīng)變能力，工作積極主動(dòng)，善于發(fā)現(xiàn)問題。
4、能夠接受上海工作半年。
1. 合同的起草、簽訂、歸檔及異常監(jiān)督提示；
2. 訂單處理與執(zhí)行
● 訂單確認(rèn)與下達(dá)：接收客戶訂單（郵件/系統(tǒng)/紙質(zhì)），核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交付要求，與銷售經(jīng)理及客戶二次確認(rèn)；將訂單錄入ERP系統(tǒng)，觸發(fā)生產(chǎn)或備貨指令，跟蹤內(nèi)部評(píng)審進(jìn)度及生產(chǎn)進(jìn)度；
● 異常訂單處理：協(xié)調(diào)解決訂單變更（如加急、減量）、退換貨需求，同步更新系統(tǒng)并通知相關(guān)部門。
3. 發(fā)貨與物流協(xié)調(diào)
● 發(fā)貨統(tǒng)籌：對(duì)接倉儲(chǔ)部門確認(rèn)庫存，安排物流承運(yùn)商（快遞/貨運(yùn)），生成發(fā)貨單及物流跟蹤號(hào)；
● 準(zhǔn)備隨貨文件（裝箱單、質(zhì)檢報(bào)告），確保符合客戶簽收要求。
4. 開票與回款跟進(jìn)
● 發(fā)票管理：根據(jù)合同約定及發(fā)貨記錄，申請(qǐng)開具增值稅發(fā)票/形式發(fā)票，核對(duì)開票信息準(zhǔn)確性；處理客戶退票、重開需求，跟進(jìn)財(cái)務(wù)流程并記錄原因。
● 回款管控：監(jiān)控應(yīng)收賬款賬期，提前提醒銷售經(jīng)理催款；
● 登記回款憑證（水單/銀行記錄），更新系統(tǒng)回款狀態(tài)，核銷客戶賬戶余額。
5. 交工資料整理與交付
● 資料歸檔：協(xié)調(diào)各相關(guān)部門收集項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作手冊、保修卡等文件，按客戶要求格式整理成冊或上傳；
● 協(xié)調(diào)客戶簽收確認(rèn)，掃描存檔并移交紙質(zhì)文檔至檔案管理部門。
6， 配合銷售端的客戶驗(yàn)貨，準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)資料，聯(lián)絡(luò)廠內(nèi)品質(zhì)部門相關(guān)人員陪同驗(yàn)貨。對(duì)非實(shí)地驗(yàn)貨情況，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)人拍視頻或照片供客戶完成驗(yàn)貨事宜；
7， 客戶來訪接待、考察、參觀、交流等商務(wù)接待相關(guān)工作；
8， 協(xié)助銷售端及客戶處理客訴，提供相關(guān)訂單資料；
9， 月銷售報(bào)表、年銷售報(bào)表等銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)輸出；
10， 梳理典型項(xiàng)目的操作注意事項(xiàng)，并形成經(jīng)驗(yàn)文檔；
11， 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求：
1、本科學(xué)歷、英語四六級(jí)，具備英語閱讀能力；
2、具備較強(qiáng)的責(zé)任心，工作細(xì)致；
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及靈活應(yīng)變能力，工作積極主動(dòng)，善于發(fā)現(xiàn)問題。
4、能夠接受上海工作半年。
工作地點(diǎn)
蕪湖鳩江區(qū)官陡門路和永安路交叉口
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職位發(fā)布者
張女士/HR
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蕪湖佳宏新材料股份有限公司公司簡介蕪湖佳宏新材料股份有限公司成立于1993年，二期智能工廠位于鳩江區(qū)官陡門路，占地69.2畝，2021年竣工投產(chǎn)，注冊資金3787.75萬元，目前企業(yè)員工數(shù)400人。2020年公司銷售額超2億元。佳宏新材多年來潛心于電伴熱電纜的產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)應(yīng)用與工程服務(wù)，產(chǎn)品涵蓋自限溫、恒功率和集膚效應(yīng)三大類型伴熱電纜及配套伴熱附件，是一家集設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)銷售、工程服務(wù)于一體的國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。佳宏新材擁有先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備及強(qiáng)大的檢測能力，與CSA機(jī)構(gòu)共同合作在佳宏新材公司建立國內(nèi)CSA目擊標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室，保證佳宏生產(chǎn)的自限溫伴熱帶產(chǎn)品性能符合IEEE515和CSA C22.2 130-16規(guī)范要求，并取得發(fā)明專利（專利號(hào)：201510279767.7），同時(shí)該實(shí)驗(yàn)室與NEPSI達(dá)成戰(zhàn)略合作，正式成為IECEx OD 024標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室，IECEx認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可利用該實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場試驗(yàn)或目擊試驗(yàn)的結(jié)果。佳宏新材的電伴熱產(chǎn)品獲得了多項(xiàng)主流的國際、國內(nèi)行業(yè)認(rèn)證：美國UL、加拿大CSA、歐盟ATEX、國際電工委員會(huì)IECEx、DNV勞氏船級(jí)社認(rèn)證 DNV.GL、北美ETL、德國TUV、歐盟CE、Rohs、俄羅斯EAC、中國CCC強(qiáng)制性認(rèn)證、CCS船級(jí)社認(rèn)證及國內(nèi)全系列產(chǎn)品的防爆認(rèn)證等，標(biāo)志著佳宏新材的相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和檢測能力都獲得了國際和國內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。此外，佳宏新材還通過了一系列的知名國際機(jī)構(gòu)的體系認(rèn)證： ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全認(rèn)證。在獲得了一系列榮譽(yù)的同時(shí)，佳宏新材仍然不斷引進(jìn)國際先進(jìn)技術(shù)，與ASUK公司的工業(yè)伴熱系列首席技術(shù)官 Umesh k Sopory烏麥?zhǔn)希ㄔ蚊绹鳵aychem應(yīng)用研究部經(jīng)理IEEE515,515.1委員會(huì)委員），簽訂了技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，獲得了更高端的技術(shù)，引領(lǐng)更高端的產(chǎn)品性能，全力打造優(yōu)秀的民族品牌。 2019年佳宏新材在易派客信用評(píng)級(jí)中獲得A+評(píng)級(jí)，獲得了相關(guān)客戶的認(rèn)可之后，佳宏新材已在中石油、中石化、中海油、神華、國電等國內(nèi)眾多集團(tuán)公司的合格電伴熱產(chǎn)品供應(yīng)商名錄中。值得驕傲的是，2020年11月佳宏新材中標(biāo)中國海洋石油集團(tuán)電伴熱材料項(xiàng)目，此次中標(biāo)，不僅刷新了佳宏新材成立以來最大中標(biāo)金額記錄（4955萬元），而且成功打破海洋工程電伴熱系統(tǒng)長期為歐美品牌所壟斷的局面，在對(duì)中海油降本增效做出了貢獻(xiàn)的同時(shí)，為公司成為國際一流電伴熱系統(tǒng)供應(yīng)商奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。佳宏新材董事長徐楚楠先生在電纜行業(yè)各企業(yè)報(bào)名的近百名優(yōu)秀技術(shù)大師中，以優(yōu)異的個(gè)人素質(zhì)、出色的領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)技能，得到了大會(huì)化工電氣專家組的一致認(rèn)可，獲得“全國石油和化工大國電氣工匠”獎(jiǎng)項(xiàng)。2019年7月，中國機(jī)電一體化技術(shù)應(yīng)用協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)石油化工智能工廠分標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)成立大會(huì)，會(huì)議宣布了蕪湖佳宏新材料股份有限公司董事長徐楚楠先生正式成為第一屆石油化工智能工廠分標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)委員。
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