職位描述
商務(wù)助理電力工程訂單管理客戶支持內(nèi)勤管理項(xiàng)目支持
工作職責(zé):
1. 國(guó)際物流與貨代對(duì)接
負(fù)責(zé)篩選、聯(lián)絡(luò)和管理國(guó)際貨運(yùn)代理公司，進(jìn)行運(yùn)價(jià)談判和訂艙。
協(xié)調(diào)安排貨物的內(nèi)陸運(yùn)輸、裝柜、報(bào)關(guān)等事宜，確保按時(shí)發(fā)運(yùn)。
跟蹤貨物運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，及時(shí)向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)反饋物流信息，處理運(yùn)輸過(guò)程中的異常情況。
1. 國(guó)際物流與貨代對(duì)接
負(fù)責(zé)篩選、聯(lián)絡(luò)和管理國(guó)際貨運(yùn)代理公司，進(jìn)行運(yùn)價(jià)談判和訂艙。
協(xié)調(diào)安排貨物的內(nèi)陸運(yùn)輸、裝柜、報(bào)關(guān)等事宜，確保按時(shí)發(fā)運(yùn)。
跟蹤貨物運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，及時(shí)向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)反饋物流信息，處理運(yùn)輸過(guò)程中的異常情況。
2. 出口單證與退稅處理
負(fù)責(zé)制作、審核和整理全套出口報(bào)關(guān)及清關(guān)單據(jù)（如發(fā)票、箱單、合同、原產(chǎn)地證、提單等）。
獨(dú)立負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)辦理出口退稅的全套手續(xù)，確保單證的合規(guī)性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
管理與歸檔所有出口及退稅相關(guān)文件，以備核查。
3. 發(fā)運(yùn)與物資管理
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，制定和跟蹤發(fā)貨計(jì)劃，與倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)備貨與出庫(kù)。
處理與發(fā)運(yùn)相關(guān)的保險(xiǎn)事宜，確保貨物運(yùn)輸安全。
協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行到貨清關(guān)及收貨確認(rèn)。
4. 合同與文件支持
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理、歸檔及管理項(xiàng)目合同、技術(shù)協(xié)議及商務(wù)信函。
維護(hù)和更新與商務(wù)、物流相關(guān)的數(shù)據(jù)臺(tái)賬（如發(fā)貨記錄、退稅進(jìn)度、合同清單等）。
負(fù)責(zé)制作、審核和整理全套出口報(bào)關(guān)及清關(guān)單據(jù)（如發(fā)票、箱單、合同、原產(chǎn)地證、提單等）。
獨(dú)立負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)辦理出口退稅的全套手續(xù)，確保單證的合規(guī)性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
管理與歸檔所有出口及退稅相關(guān)文件，以備核查。
3. 發(fā)運(yùn)與物資管理
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，制定和跟蹤發(fā)貨計(jì)劃，與倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)備貨與出庫(kù)。
處理與發(fā)運(yùn)相關(guān)的保險(xiǎn)事宜，確保貨物運(yùn)輸安全。
協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行到貨清關(guān)及收貨確認(rèn)。
4. 合同與文件支持
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理、歸檔及管理項(xiàng)目合同、技術(shù)協(xié)議及商務(wù)信函。
維護(hù)和更新與商務(wù)、物流相關(guān)的數(shù)據(jù)臺(tái)賬（如發(fā)貨記錄、退稅進(jìn)度、合同清單等）。
5. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)
任職要求:
本科及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有制造業(yè)（尤其電氣、機(jī)械、工程類）或外貿(mào)公司出口跟單/商務(wù)助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉國(guó)際貿(mào)易流程和國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（Incoterms），精通出口報(bào)關(guān)、商檢及出口退稅操作流程。
能夠獨(dú)立、準(zhǔn)確地制作和審核全套外貿(mào)單證。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效地與貨代、海關(guān)、銀行等外部機(jī)構(gòu)及內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行對(duì)接。
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，有出色的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力。
熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel。
能夠與同事、客戶建立并保持有效的工作關(guān)系
具有良好的分析和數(shù)據(jù)處理能力者優(yōu)先
有海外EPC工程項(xiàng)目后勤支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
熟悉電氣產(chǎn)品（如開(kāi)關(guān)柜、變壓器、電纜等）出口要求者優(yōu)先
英語(yǔ)四級(jí)或以上，具備基本的英文郵件讀寫(xiě)能力
本科及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有制造業(yè)（尤其電氣、機(jī)械、工程類）或外貿(mào)公司出口跟單/商務(wù)助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉國(guó)際貿(mào)易流程和國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（Incoterms），精通出口報(bào)關(guān)、商檢及出口退稅操作流程。
能夠獨(dú)立、準(zhǔn)確地制作和審核全套外貿(mào)單證。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效地與貨代、海關(guān)、銀行等外部機(jī)構(gòu)及內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行對(duì)接。
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，有出色的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力。
熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel。
能夠與同事、客戶建立并保持有效的工作關(guān)系
具有良好的分析和數(shù)據(jù)處理能力者優(yōu)先
有海外EPC工程項(xiàng)目后勤支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
熟悉電氣產(chǎn)品（如開(kāi)關(guān)柜、變壓器、電纜等）出口要求者優(yōu)先
英語(yǔ)四級(jí)或以上，具備基本的英文郵件讀寫(xiě)能力
職位福利：五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、定期體檢、試用期全額、周末雙休、彈性工作
職位亮點(diǎn)：國(guó)際工程公司 海外工程EPC
工作地點(diǎn)
北京順義區(qū)天竺萬(wàn)科中心A座 708
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職位發(fā)布者
劉女士/HR
立即溝通
湃思科工程技術(shù)(中國(guó))有限公司公司的名字來(lái)源于英文“Power System Technology”。PESTECH國(guó)際集團(tuán)公司(Company No.: 948035-U)于2012年在馬來(lái)西亞證券(Bursa Malaysia Securities Berhad)主板上市(證券代碼: PESTECH 5219)。PESTECH主要從事電網(wǎng)和軌道網(wǎng)絡(luò)電力基礎(chǔ)設(shè)施的項(xiàng)目管理、工程、數(shù)字化、制造、安裝、測(cè)試和調(diào)試。迄今為止，公司已將市場(chǎng)擴(kuò)展至柬埔寨、菲律賓、泰國(guó)、緬甸和巴布亞新幾內(nèi)亞等地區(qū)，以及越來(lái)越多的其他國(guó)家。在PESTECH，我們致力于為我們的客戶和股東創(chuàng)造價(jià)值。我們的承諾是通過(guò)投資人才發(fā)展和最先進(jìn)的技術(shù)，為PESTECH客戶提供最好的服務(wù)。我們努力打造卓越的服務(wù)文化，為我們的客戶創(chuàng)造輝煌的時(shí)刻，讓PESTECH被注意、記住和提及。湃思科工程技術(shù)（中國(guó)）有限公司是PESTECH國(guó)際集團(tuán)公司在中國(guó)成立的全資子公司。公司致力于為電力建設(shè)提供電力系統(tǒng)工程和技術(shù)解決方案；專注于為客戶提供高品質(zhì)的電力工程設(shè)計(jì)、管理、安裝、試運(yùn)行服務(wù)。公司通過(guò)完善的管理體系，為客戶高標(biāo)準(zhǔn)的、可靠的、持續(xù)的質(zhì)量保證。公司將持續(xù)關(guān)注新興市場(chǎng)和發(fā)展中國(guó)家對(duì)電力裝備的高需求，我們將努力讓客戶感到“可靠和增值”，我們確信我們是系統(tǒng)解決方案的優(yōu)秀提供者。我們的服務(wù)包括高低壓變電站、輸電線路、接地電纜、輸變電設(shè)備的設(shè)計(jì)、工程、制造、安裝、測(cè)試等。我們?cè)谳斪冸娤到y(tǒng)變電站、綜保、SCADA以及配電自動(dòng)化領(lǐng)域有專長(zhǎng),并且在國(guó)際領(lǐng)域有許多成功的案例。
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