崗位職責:
1、配合負責業(yè)務往來方、公司重要來賓等的接待應酬工作,做好對外公關關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;
2、負責董事長對外的公共關系聯(lián)絡、協(xié)調等工作,落實好對外接待的各項工作;
3、負責公司各種會議的會務工作,督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況;
4、協(xié)助領導負責集團領導與各單位、部門的協(xié)調工作、政令通達;
5、負責辦公用品:固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與配置,日常維護與管理;
6.負責辦公環(huán)境:辦公環(huán)境及衛(wèi)生的日常管理,綠植的維護管理工作;
7.文秘工作:集團公司文稿的撰寫、審核和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件及保管;
8.負責集團車輛管理,人員調配等工作。
任職要求:
1、年齡40-50歲(經(jīng)驗豐富年齡可放寬),本科及以上學歷,行政、工商、企業(yè)管理等相關專業(yè);
2、5年以上中大型企業(yè)綜合管理經(jīng)驗,3年以上同同規(guī)模企業(yè)辦公室主任相關工作經(jīng)歷,熟悉黨政務等工作內容;
3、有較強的公文寫作能力,熟練撰寫對外公往來函件;
4、具備較強的組織管理、統(tǒng)籌管理、溝通協(xié)調和邏輯思維能力,具備一定的活動策劃能力、抗壓能力;
5、具有較強的策劃分析、寫作能力、溝通能力和執(zhí)行能力,抗壓力強;
6、退伍出身的優(yōu)先考慮。