崗位職責(zé):
一、會(huì)議組織及專(zhuān)項(xiàng)跟進(jìn)工作
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總裁辦公會(huì)的會(huì)議準(zhǔn)備、組織召開(kāi)、會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)督辦等工作;
2.對(duì)董事長(zhǎng)、總裁布置的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);
二、業(yè)務(wù)板塊日常及重點(diǎn)事項(xiàng)跟進(jìn)工作
1.對(duì)所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊的日常事項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟進(jìn);
2.對(duì)所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,并推動(dòng)項(xiàng)目按時(shí)落地;
3.對(duì)上述工作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求支持時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)
三、流程審核工作
1.對(duì)所有審核流程的要點(diǎn)進(jìn)行摘錄,做好流程審核及把關(guān)
四、印章管理工作
1.負(fù)責(zé)針對(duì)放在總裁辦的印章的使用管理; 2)用章規(guī)范性
五、日常及接待工作
1.配合安排董事長(zhǎng)、總裁的接待、出差等相關(guān)事宜;
2.對(duì)客人的來(lái)訪做好接待安排;
3.完成董事長(zhǎng)、總裁布置的其他工作
六、專(zhuān)業(yè):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、法務(wù)、審計(jì)、物流相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
1.要求學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有自驅(qū)力;
2.要求思維邏輯能力及溝通表達(dá)能力較強(qiáng),可滿足秘書(shū)崗位實(shí)際工作開(kāi)展;
3.抗壓能力較強(qiáng),能接受加班,可承受高強(qiáng)度工作
任職要求:
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)