崗位職責(zé):
一、會議組織及專項跟進(jìn)工作
1.負(fù)責(zé)董事長、總裁辦公會的會議準(zhǔn)備、組織召開、會議記錄、決議事項督辦等工作;
2.對董事長、總裁布置的專項任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)落實;
二、業(yè)務(wù)板塊日常及重點事項跟進(jìn)工作
1.對所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊的日常事項進(jìn)行動態(tài)跟進(jìn);
2.對所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊的重點項目進(jìn)行跟蹤,并推動項目按時落地;
3.對上述工作發(fā)現(xiàn)問題或有關(guān)部門請求支持時,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門
三、流程審核工作
1.對所有審核流程的要點進(jìn)行摘錄,做好流程審核及把關(guān)
四、印章管理工作
1.負(fù)責(zé)針對放在總裁辦的印章的使用管理;
2.用章規(guī)范性
五、日常及接待工作
1.配合安排董事長、總裁的接待、出差等相關(guān)事宜;
2.對客人的來訪做好接待安排;
3.完成董事長、總裁布置的其他工作
六、專業(yè):財務(wù)會計、法務(wù)、審計、物流相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
1.要求學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有自驅(qū)力;
2.要求思維邏輯能力及溝通表達(dá)能力較強(qiáng),可滿足秘書崗位實際工作開展;
3.抗壓能力較強(qiáng),能接受加班,可承受高強(qiáng)度工作
任職要求:
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)