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崗位職責(zé) 1.熱情禮貌接待來訪客人，詢問事由并引導(dǎo)至對應(yīng)部門或人員。 2.迅速接聽來電，禮貌溝通，準(zhǔn)確記錄并轉(zhuǎn)達(dá)信息。 3.每日檢查辦公區(qū)域清潔情況，領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公物品補給。 4.協(xié)助物業(yè)檢查辦公區(qū)衛(wèi)生與設(shè)施設(shè)備，及時反饋跟進(jìn)維修。 5.按部門需求采購辦公用品，把控采購成本。 6.建立辦公用品庫存臺賬，記錄出入庫，定期盤點，合理控庫。 7.按規(guī)定發(fā)放辦公用品，做好發(fā)放記錄。 8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集整理費用報銷憑證，按制度初審后提交財務(wù)。 9.協(xié)助組織會議，準(zhǔn)備場地、設(shè)備、資料并提供會議期間茶水服務(wù)。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、1 年以上前臺或行政相關(guān)工作經(jīng)驗； 3、形象氣質(zhì)佳，親和力強，具有良好的服務(wù)意識； 4、熟練使用辦公軟件； 5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力； 6、學(xué)習(xí)能力強，能快速掌握新知識和技能； 7、細(xì)致耐心，責(zé)任心強，具備良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)； 8、因崗位特性，身高163以上。