一、核心崗位職責(zé)要求
醫(yī)藥配送公司的采購主管需以 “滿足終端客戶(醫(yī)院 / 藥店)需求” 為核心,同時平衡與生產(chǎn)企業(yè)的合作,確保采購環(huán)節(jié)支撐配送業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),具體職責(zé)包括:
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需求對接與采購計(jì)劃制定
- 對接公司銷售部門 / 終端客戶(醫(yī)院采購科、連鎖藥店采購部),收集藥品需求清單(含品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間),結(jié)合公司庫存水平、配送周期、藥品效期、 制定批量采購計(jì)劃,避免終端斷供或公司庫存積壓。
- 分析歷史銷售數(shù)據(jù)(如季節(jié)性需求波動:流感季抗病毒藥品需求激增)、集采中標(biāo)情況(如某藥品納入國家集采后需按中標(biāo)量向指定廠家采購),優(yōu)化采購頻次(如常規(guī)藥品按月采購、急救藥品按周補(bǔ)采)。
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生產(chǎn)企業(yè)合作與供應(yīng)商管理
- 篩選藥品生產(chǎn)企業(yè)或一級代理商(優(yōu)先選擇有 GMP 認(rèn)證、產(chǎn)能穩(wěn)定、供應(yīng)響應(yīng)快的廠家),審核資質(zhì)文件(《藥品生產(chǎn)許可證》《藥品注冊證》《GMP 證書》及批次檢驗(yàn)報(bào)告),建立供應(yīng)商檔案并動態(tài)更新(含產(chǎn)能、交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量投訴率)。
- 與生產(chǎn)企業(yè)談判采購價格、批量折扣、付款賬期、退換貨政策(如效期不足 3 個月的滯銷藥品可退換) ,簽訂年度 / 季度采購合同,維護(hù)長期合作關(guān)系(如爭取獨(dú)家代理某區(qū)域的藥品配送權(quán))。
- 定期評估供應(yīng)商(如按 “質(zhì)量 + 價格 + 交貨期 + 服務(wù)” 分級),淘汰供貨不穩(wěn)定、質(zhì)量有問題的廠家,開發(fā)備選供應(yīng)商(避免單一廠家斷供導(dǎo)致終端客戶流失)。
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采購執(zhí)行與供應(yīng)鏈銜接
- 下達(dá)采購訂單,跟蹤生產(chǎn)企業(yè)履約進(jìn)度(如藥品生產(chǎn)周期、物流發(fā)運(yùn)情況),協(xié)調(diào)解決 “缺貨、延期交貨、規(guī)格錯發(fā)” 等問題。
- 對接公司倉儲部門,同步采購訂單信息,確保藥品到貨后可快速驗(yàn)收(核對批號、效期、數(shù)量)、入庫(按溫濕度要求分區(qū)存儲:如冷鏈藥品入 2-8℃冷庫、陰涼藥品入 20℃以下陰涼庫),避免因驗(yàn)收延誤影響終端配送。
- 優(yōu)先參與國家 / 省級藥品集采、區(qū)域聯(lián)盟采購,按集采規(guī)則向中選廠家下單,確保公司配送的集采藥品符合政策要求(如按中標(biāo)價供應(yīng)給醫(yī)院,不得加價違規(guī))。
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合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控
- 嚴(yán)格遵守《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)》《醫(yī)藥采購廉潔管理辦法》,杜絕 “暗箱操作、收受回扣”,確保采購流程可追溯。
- 把控藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):要求生產(chǎn)企業(yè)隨貨同行 “藥品檢驗(yàn)報(bào)告”,到貨后按 GSP 要求抽樣驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)不合格藥品,立即退貨并上報(bào)監(jiān)管部門。
- 管理政策風(fēng)險(xiǎn):實(shí)時跟蹤醫(yī)藥政策變化,及時調(diào)整采購清單。
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成本控制與數(shù)據(jù)匯報(bào)
- 監(jiān)控采購成本,通過批量采購、長期合作爭取更低價格,降低公司采購成本率。
- 定期整理采購數(shù)據(jù)(采購金額、庫存周轉(zhuǎn)率、供應(yīng)商合作情況、成本節(jié)約金額),向公司管理層提交《采購月報(bào) / 季報(bào)》,為銷售策略、庫存調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持(如某類慢性病藥品庫存周轉(zhuǎn)率低,建議銷售部門加大推廣)。
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團(tuán)隊(duì)管理
- 帶領(lǐng)采購小組(如采購專員、數(shù)據(jù)核對崗)開展工作,分配任務(wù)(如專人對接集采藥品、專人對接抗生素類藥品),制定績效考核指標(biāo)(如采購計(jì)劃完成率、供應(yīng)商投訴率、成本節(jié)約率)。
- 組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)(如 GSP 新規(guī)解讀、集采政策落地流程、藥品冷鏈運(yùn)輸要求),提升團(tuán)隊(duì)合規(guī)意識與業(yè)務(wù)能力。
二、基礎(chǔ)任職資格要求
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學(xué)歷與專業(yè)背景
- 本科及以上學(xué)歷,藥學(xué)、藥物制劑、藥品經(jīng)營與管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)。
- 熟悉藥品分類(處方藥 / 非處方藥、醫(yī)保藥品 / 非醫(yī)保藥品)、藥品流通流程(生產(chǎn) - 采購 - 倉儲 - 配送)、GSP 對藥品采購與驗(yàn)收的要求(如冷鏈藥品的溫度記錄追溯)。
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工作經(jīng)驗(yàn)
- 3 年以上醫(yī)藥流通 / 配送公司采購經(jīng)驗(yàn)(有國藥、上藥、九州通等頭部配送企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先),1 年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)(如帶領(lǐng) 2-3 人采購小組)。
- 熟悉藥品集采流程(如國家集采報(bào)量、中選后采購執(zhí)行)、藥品招投標(biāo)流程(如參與地方醫(yī)院藥品集中采購?fù)稑?biāo)),有與大型藥品生產(chǎn)企業(yè)(如恒瑞、輝瑞)合作經(jīng)驗(yàn)者加分。
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資質(zhì)證書(必備 / 加分項(xiàng))
- 必備證書:執(zhí)業(yè)藥師資格證(部分地區(qū) GSP 要求采購主管需持證)、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)培訓(xùn)合格證書。
- 加分證書:采購師(CPIM/CSCP)、供應(yīng)鏈管理師、醫(yī)藥行業(yè)廉潔從業(yè)證書、GMP 內(nèi)審員證書。
三、核心能力要求
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專業(yè)能力:懂藥品 + 懂批量采購 + 懂配送銜接
- 藥品知識:熟悉常用藥品的 “生產(chǎn)周期、儲存要求、效期管理”(如生物制劑需全程冷鏈,效期短需控制采購量),能快速識別藥品質(zhì)量問題(如膠囊變形、藥片變色),了解集采藥品的中標(biāo)規(guī)則與供應(yīng)要求。
- 采購技能:具備批量采購談判能力、數(shù)據(jù)分析能力(用 Excel/ERP 系統(tǒng)分析 “采購量 - 銷售量 - 庫存” 的匹配度)、供應(yīng)鏈應(yīng)急能力(如生產(chǎn)企業(yè)停產(chǎn)時,48 小時內(nèi)找到備選貨源并協(xié)調(diào)配送)。
- 配送銜接能力:理解倉儲配送流程,能根據(jù)配送半徑,調(diào)整采購到貨時間,避免 “到貨晚導(dǎo)致配送延誤”。
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合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)意識:守政策紅線 + 控供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
- 對醫(yī)藥政策高度敏感,實(shí)時掌握集采擴(kuò)圍、GSP 修訂、醫(yī)保目錄調(diào)整等政策(如某藥品被納入集采后,需立即停止向非中選廠家采購),確保采購行為 100% 合規(guī)。
- 能預(yù)判供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn):如生產(chǎn)企業(yè)環(huán)保核查停產(chǎn)、原材料漲價導(dǎo)致藥品斷供、冷鏈物流故障影響藥品質(zhì)量,提前制定應(yīng)對方案(如建立 “核心藥品 + 3 家以上備選供應(yīng)商” 的保障機(jī)制)。
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溝通協(xié)調(diào)能力:銜接上下游 + 解決跨部門問題
- 對外:與藥品生產(chǎn)企業(yè)采購部 / 銷售部高效溝通(如催貨、協(xié)商價格調(diào)整),與終端客戶(醫(yī)院 / 藥店)確認(rèn)需求細(xì)節(jié)(如是否需要按批次配送),確保上下游信息同步。
- 對內(nèi):與公司銷售部(確認(rèn)客戶需求)、倉儲部(協(xié)調(diào)入庫驗(yàn)收)、物流部(同步配送計(jì)劃)、財(cái)務(wù)部(申請付款、核對發(fā)票)緊密協(xié)作,解決 “采購訂單與入庫單不符”“發(fā)票延遲導(dǎo)致付款滯后” 等跨部門問題。
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成本與效率意識:降本 + 提效
- 成本控制:通過 “批量采購壓價、長期合作談賬期、整合采購需求(如將多個終端客戶的同品種需求匯總后向廠家采購)” 降低采購成本,同時控制物流成本(如與廠家協(xié)商包郵,或集中運(yùn)輸減少運(yùn)費(fèi))。
- 效率提升:推動采購流程數(shù)字化(如用采購管理系統(tǒng)自動生成需求報(bào)表、在線下單、跟蹤訂單),減少人工操作誤差,將采購訂單處理周期從 3 天縮短至 1 天。
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職業(yè)素養(yǎng):廉潔 + 抗壓 + 責(zé)任心
- 醫(yī)藥配送公司采購涉及大額批量采購,需嚴(yán)格遵守廉潔紀(jì)律,拒絕生產(chǎn)企業(yè)的利益輸送,保持職業(yè)操守。
- 能承受業(yè)務(wù)壓力:如流感季 / 疫情期間需緊急采購大量藥品,或終端客戶臨時增加訂單,需加班協(xié)調(diào)貨源、跟蹤進(jìn)度;對采購藥品的 “質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性” 負(fù)責(zé)。