崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)日常文件收發(fā)、整理歸檔、打印復(fù)印,規(guī)范公文流轉(zhuǎn)流程,保障辦公效率。
2. 負(fù)責(zé)來訪客人接待、辦公電話接聽,做好信息記錄與及時反饋,維護(hù)公司良好形象。
3. 協(xié)助完成員工考勤統(tǒng)計、辦公用品申領(lǐng)等基礎(chǔ)人事行政工作,配合各部門協(xié)同銜接。
4. 協(xié)助組織員工關(guān)懷、公司會議、團(tuán)建及各類活動,負(fù)責(zé)會務(wù)籌備、紀(jì)要整理及決議事項跟進(jìn)。
5. 對接上級工會,收集、遞交相關(guān)資料,辦理員工住、退宿手續(xù),對接處理宿舍日常事宜及問題。
6. 完成上級交辦的其他臨時性行政事務(wù),保障辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)的文案撰寫、PPT制作及圖片處理能力者優(yōu)先。
3.性格開朗主動,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力及團(tuán)隊協(xié)作意識,能高效配合多部門工作。
4.形象氣質(zhì)佳,待人熱情真誠,有良好的職業(yè)素養(yǎng),能適應(yīng)中小型企業(yè)靈活的工作節(jié)奏。